Vice-Chairman bij Asset | Marketing

Bestuursjaar

Het is al weer even geleden dat Maik en Tobias zijn begonnen aan hun bestuursjaar bij Asset | Marketing. De sollicitaties voor het nieuwe bestuur zijn ondertussen weer geopend en daarom is het tijd dat Maik en Tobias inzicht geven in hun bezigheden binnen het bestuur. Als eerste zal Tobias, de Vice-Chairman van Asset | Marketing, zijn verhaal met jullie delen.

Wat een jaar is het geweest! Een mooie studiereis naar Dublin, 15 beleidsvergaderingen in de zomer en crisismanagement vanuit Bologna: het zat er allemaal in. Het was natuurlijk niet altijd eenvoudig en af en toe was er ook sprake van een flink slaaptekort maar het was het enorm waard. Als ik terugkijk naar het afgelopen jaar moet ik mijn agenda erbij pakken want ik kan het bijna niet beseffen hoeveel ik  wel niet hebt gedaan en welke uitdagingen ik heb overwonnen. In deze blog zal ik je meenemen in mijn mooie reis die bestuursjaar heet.

Waarom een bestuursjaar?

Je vraagt je het misschien af: waarom zou ik vrijwillig een jaar van mijn leven opofferen? Dat kan ik je haarfijn uitleggen! Er is niet één reden  aan te wijzen waarom ik heb gekozen voor een bestuursjaar. Om je een duidelijk beeld te geven waarom ik de keuze heb gemaakt zal ik je meenemen in mijn carrière bij Asset | Marketing.

Iets minder dan drie jaar geleden begon mijn tijd bij Asset | Marketing. Als een van de jongste van heel de vereniging sloot ik me aan bij de activiteiten commissie. Mijn voornaamste reden om toen bij de vereniging te gaan was om mensen te leren te kennen. Tijdens mijn bachelor bedrijfseconomie leer je naast je TOP-groepje niet veel mensen kennen, aangezien je met heel veel mensen in de collegezaal zit. Een studievereniging bleek daarvoor de oplossing te zijn. In een hele korte tijd leerde ik al een grote groep kennen door naar de verschillende evenementen te gaan zoals het AKW. Daar kwam ik ook in gesprek met de toenmalige voorzitter, Yvet. Daar hadden we het over een bestuursjaar en vertelde ze me dat Vice een leuke functie voor mij zou zijn. Daar ontstond dus het idee om een bestuursjaar te gaan doen.

Na een jaar activiteitencommissie gedaan te hebben was ik op zoek naar een nieuwe uitdaging. Die vond ik in de vorm van The International Marketing Expedition (TIME). Als veruit het jongste lid van de commissie begon ik aan een van de mooiste uitdagingen van mijn leven. Samen met Jacco, Jolein, Fleur en 7 enthousiaste onderzoekers hebben wij een heel mooi onderzoeksproject in Chili & Peru uitgevoerd voor 7 verschillende bedrijven. Mijn rol binnen de commissie was penningmeester, waarbij ik de begroting opstelde en gedurende het project deze heb aangepast. Tijdens dit jaar heb ik geleerd om acquisitie te draaien, een budget op te stellen, samen te werken en vooral heb ik geleerd om goed onder druk te kunnen werken.

TIME Chili Peru

Al tijdens TIME was ik aan het nadenken wat voor mij een mooie stap kon zijn in mijn carrière en toen kwam ik al snel uit bij een bestuursjaar bij Asset | Marketing. Na een commissie zoals TIME is het eigenlijk niet mogelijk om nog uitdaging te vinden bij een andere commissie en die uitdaging dacht ik wel te vinden in een bestuursjaar. Een bestuursjaar leek mij een mooie uitdaging omdat je gaat samenwerken met vele verschillende mensen. Daarnaast leek mij de diversiteit van een bestuursjaar heel gaaf en was het een mooie kans om verschillende vaardigheden te verbeteren.

Hoe ziet je week er uit?

Laat ik beginnen met een cliché: een week in een bestuursjaar is nooit hetzelfde. Er zijn natuurlijk wel veel taken die elke week terugkomen zoals vergaderingen, foto’s plaatsen op facebook en het updaten van Ranking The Cie’s. De week begin je altijd met de wekelijkse bestuursvergadering waarin alle doorlopende zaken besproken worden: hoe gaat het met de commissies, de activiteiten, de ontwikkelingen van de stichtingen, de updates van de Faculty Wide Organs (FWO’s) en alle lopende zaken zoals het organiseren van evenementen.

Je neemt als bestuurslid ook deel aan een FWO. Als Vice-Chairman maak je deel uit van Asset Academy (AA). AA regelt hoofdzakelijk de promotie van Asset in het algemeen. Daarbij kun je denken aan promotie van de Asset Member Card, de boekenverkoop en de verschillende evenementen die Asset organiseert zoals de COdE en het gala. Naast het promoten van de verschillende voordelen van Asset is AA ook verantwoordelijk voor de promotie tijdens de TOP-week. Dit is wel een van de grootste taken als Vice. Tijdens de TOP-week schrijven meer dan 1500 mensen zich in voor Asset. Om al die studenten zo ver te krijgen moet er natuurlijk wel een heel promotieplan worden bedacht en uitgevoerd en daar ben je dus verantwoordelijk voor als vice-chairman zijnde.

Naast AA neem je als Vice-Chairman ook deel aan het BE-cluster. Het BE-cluster houdt zich bezig met het aantrekken van de eerste- en tweedejaars bachelor bedrijfseconomie studenten. Bedrijfseconomie is een brede studie waar vier departementen van Asset mee te maken hebben. Deze studenten hebben vaak nog geen idee welke master ze willen kiezen, waardoor ze minder snel kiezen voor een bepaald departement. Om deze studenten wel actief bij Asset te krijgen organiseer ik samen met de Vice-Chairmen van SBIT (Information Management), S&L (Strategy & Logistics) en A&F (Accounting & Finance) verschillende informele evenementen om de bachelor studenten kennis te laten maken met Asset. Daarnaast wordt er ook actief een Facebook-groep bijgehouden waarmee we de bedrijfseconomie studenten benaderen.

Je hebt natuurlijk ook veel taken bij Asset | Marketing als Vice-Chairman zijnde. Zo ben je er verantwoordelijk voor dat alle commissies gevuld worden. Met iedereen die interesse heeft in actief worden heb je een gesprek en daarin ga je samen met degene kijken wat het best bij hun wensen past. Naast het vullen van de commissies ben je als Vice-Chairman verantwoordelijk voor alle zaken omtrent de leden. Hierbij kun je denken aan het bijhouden van de inschrijvingen, het bijhouden van Ranking The Cie’s en evaluatiegesprekken analyseren. Naast functie specifieke taken heb je ook algemene taken zoals het begeleiden van commissies (ik heb de commissies Marketing Event, Social Media, Markethings.net en Study Trip begeleid). Je schrijft ten slotte ook elk jaar een beleid waar je punten opschrijft wat je wil verbeteren aan de vereniging en ook bedenk je punten wat je op de lange termijn wil verbeteren.

Hieronder kun je zien hoe mijn agenda er uit ziet:

Agenda

Zoals je kunt zien zitten de avonden ook vrij vaak vol. Dit is wel een dingetje om rekening mee te houden aangezien je zeker 2 a 3 avonden in de week weg zult zijn voor vergaderingen of activiteiten. Deze activiteiten zijn vaak zeker de moeite waard maar vermoeiend kan het soms wel zijn. Je zult er dus misschien wel wat voor moeten laten maar je zult wel de mooiste dingen beleven.

Wat heb je geleerd tijdens je bestuursjaar?

Ook hier komt weer een cliché: ik heb enorm veel geleerd tijdens mijn bestuursjaar. Je zult tijdens je bestuursjaar je soft skills heel erg verbeteren. Zo kan ik nu beter presenteren, iets wat ik voor mijn bestuursjaar erg lastig vond. Daarnaast kan ik mijn mening heel goed verkondigen wat erg handig kan zijn in vergaderingen. Uiteraard leer je ook goed samenwerken aangezien je met veel verschillende partijen te maken hebt (AA, BE cluster, bestuur en de commissies). Ten slotte heb ik ook geleerd om effectiever te werken.

Wat was het mooiste moment van je bestuursjaar?

Het is erg lastig om 1 moment aan te geven omdat er simpelweg heel veel hoogtepunten zijn geweest tijdens mijn bestuursjaar. Zo was er natuurlijk het geweldige lustrum waarbij we eerst een heel mooi weekend en week hebben meegemaakt,  met als eind een fantastisch gala. Naast het lustrum vond ik de huifkar cantus ook wel een heel mooi moment (beste evenement dat ik heb georganiseerd by far). Uiteindelijk zijn de beste momenten in mijn bestuursjaar de overwonnen uitdagingen geweest. Zo was het begeleiden van het Marketing Event niet bepaald gemakkelijk, maar uiteindelijk hebben we wel een heel mooi evenement kunnen neerzetten.

Meer informatie over de functie van vice-chairman?

Wat een ongelooflijk vet jaar heb ik gehad, zeker nu ik er zo over nadenk. Je gaat echt van hoogtepunt naar hoogtepunt en je krijgt daar ook de waardering voor.

Wil je ook de kans benutten om jezelf te ontwikkelen en jezelf te onderscheiden? Wil je ook het vetste jaar in je leven hebben? Grijp dan nu je kans en solliciteer voor mijn functie! Lees daarnaast ook zeker de blog van Maik die binnenkort zal uitkomen. Heb je nog vragen of twijfels? Stuur mij dan gerust een berichtje of kom even langs op de kamers.

De deadline voor de sollicitatie is 27 november 12:00. Stuur voor deze datum je motivatiebrief en CV naar vice-chairman@asset-marketing.nl.

End of semester Leden

Mijn ervaring als voorzitter bij Asset | Marketing

Het is ongeveer tien maanden geleden dat Frank, Malou, Joris en Evie bekend werden gemaakt als nieuwe bestuur van Asset | Marketing. Zij mochten een jaar lang de vereniging besturen. De sollicitaties voor het nieuwe bestuur zijn inmiddels geopend en daarom is het tijd om inzicht te krijgen in hun ervaringen binnen het bestuur. Als derde is Frank aan de beurt, Chairman van Asset | Marketing in het bestuur 2016-2017.


De wekker gaat vandaag om 7.45. Na een paar keer snoozen besluit ik om op te staan. Snel onder de douche, ontbijtje erin, en binnen een uur zit ik op de fiets richting de kamers. Vandaag is het maandag, en beginnen we de week met de bestuursvergadering. Een belangrijk moment, omdat het een van de momenten is dat je met het hele bestuur samenzit, en tijd hebt om de belangrijke zaken door te spreken.

Ik kom aan op de kamers en loop door naar boven waar ik m’n pc aanzet om de agenda voor de vergadering uit te printen. Ondertussen lopen alle andere bestuursleden de kamers binnen. We praten even kort bij over wat iedereen allemaal heeft uitgespookt afgelopen weekend, en lopen daarna gezamenlijk naar het lokaal. Onderweg naar buiten zeg ik nog snel even goedemorgen tegen Joep, de independent chairman van Asset. Als voorzitter van het Asset | Marketing bestuur maak je ook deel uit van het overkoepelende Asset bestuur, samen met alle andere voorzitters.

Nadat we allemaal uitgepraat zijn over het weekend beginnen we. Als voorzitter is het een belangrijke kerntaak om de bestuursvergadering voor te zitten. Hier praten we elkaar bij over de updates van de commissies, vorderingen van de lopende projecten, en in we de zogenaamde ‘current affairs’, bespreken we ad hoc zaken.

Na de vergadering check in mijn mail. Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met de Marketing Associatie Nederland en het programmamanagement van de marketing masters op de universiteit. Van beide heb ik dan ook mailtjes in mijn inbox. Daarnaast een opvallend mailtje van HRD group: graag willen zij een workshop met ons organiseren.

Dat komt goed uit. Workshops en trainingen zijn dit jaar onderdeel van onze policy. Ieder bestuur schrijft in de zomer een plan met ideeën die dat jaar uitgevoerd gaan worden. Dit jaar richten wij ons op de ontwikkeling van onze leden op een professionele manier. Policytaken zijn leuk en uitdagend, en sluiten altijd aan bij jouw eigen wensen; je mag het immers zelf bedenken. Op die manier geef je je bestuursjaar een leuke twist, en ben je bezig met taken waar je zelf gemotiveerd van wordt.

Terwijl ik mijn mail bijwerk, galmen de cantusliedjes door de kamers. Tobias is namelijk bezig met het voorbereiden van de huifkar cantus die donderdagavond plaats vindt. Hier gaan we met alle leden in een huifkar rondrijden, en daarna gezamenlijk afsluiten met een borrel in de Philip, onze stamkroeg. Dit zijn altijd evenementen waar je naar uitkijkt, aangezien de vele activiteiten met leden altijd de hoogtepunten van de week zijn.

Terwijl ik richting het koffieapparaat loop kom ik Jerome tegen. Hij is voorzitter van Asset | Economics, onze buren, en maakt ook deel uit van het Asset bestuur. Samen hebben we het over de voorbereidingen van de EBT, die binnenkort plaats gaan vinden. Alle departementsvoorzitters maken deel uit van het overkoepelende Asset bestuur. Iedere voorzitter heeft daar ook een portfolio. Jerome is events coördinator, en begeleid dus de EBT.

Ikzelf ben dit jaar media coördinator. Dat betekent dat ik verantwoordelijk ben voor de website en de contactpersoon ben van alle webmasters van de Asset departementen. Een portfolio mag je in de zomer zelf kiezen, en maakt naast je voorzitterschap ook voor een deel je taken uit.

Met het algemeen bestuur van Asset heb je ook iedere week bestuursvergadering. Hier bespreken we discussiepunten die heel Asset aangaan. Daarnaast zie ik een meeting in mijn agenda staan waarin we de plannen voor een gezamenlijk career portal met alle studievereniging gaan bespreken. Via Asset kom je op veel plekken terecht, en leer je veel mensen binnen de universiteit en andere studieverenigingen kennen. Dat maakt het uitdagend en houdt de meetings afwisselend.

Terwijl ik weer de kamers binnenloop vraagt Maik of ik even een LinkedIn berichtje wil doorlezen. Het gaat over de Dutch Marketing Thesis Awards, een evenement wat georganiseerd wordt in samenwerking met de Marketing Associatie Nederland, waar Asset | Marketing deel van uitmaakt. Samen met vier andere grote universiteitssteden houdt je contact, wissel je informatie uit, en organiseer je evenementen zoals de Nationale Marketing Strijd en de Dutch Marketing Thesis Awards. Dit jaar heeft Tilburg voor de tweede jaar op rij gewonnen, en dat mag zeker gevierd worden.

De dynamiek op de kamers is ook zeker een belangrijk onderdeel van je bestuursjaar. Samen met het hele bestuur beleef je alle hoogtepunten, en naast hard werken is er ook veel tijd voor ontspanning en een grapje op de kamers. Er is altijd sfeer in de kamers, en er komen de hele dag leden binnen om even een praatje te maken.

Richting de avond komen ook de leden van de lustrumcommissie binnen. Maandagavond is ons vaste vergadermoment, en dat betekent ook dat we gezamenlijk wat eten. Ieder bestuurslid begeleidt commissies. Dat betekent dat je aanwezig bent bij vergaderingen, en de spil in het communicatie-web bent tussen commissie en bestuur. Als voorzitter begeleid je één commissie, en aangezien dit jaar ons lustrumjaar is, help ik als voorzitter met het organiseren van het lustrum weekend en de week.

Na de vergadering loop ik nog even via de kamers om m’n jas te pakken en af te sluiten. Onderweg naar huis denk ik aan de rest van de week. Aanstaande vrijdag hebben we een policy sessie, hierin doorlopen we alle policypunten waaraan we dit jaar nog invulling gaan geven. Op de fiets begin ik alvast na te denken welke punten we nog kunnen oppakken, want er is altijd plek voor nieuwe ideeën bij Asset | Marketing.

Waarom een bestuursjaar?

Een bestuursjaar is een prachtige aanvulling op je carrière als student. Als je met bedrijven in gesprek bent, hoor je steeds vaker dat niet zozeer je kennis vanuit je studie belangrijk is, maar dat juist je persoonlijke vaardigheden steeds belangrijker worden. Deze zogenaamde ‘soft-skills’ zijn voor een bedrijf de reden om jou uiteindelijk te kiezen, en een bestuursjaar biedt de uitgelezen kans om je hierin verder te ontwikkelen.
Een bestuursjaar staat namelijk bol van die zogenaamde ‘soft-skills’. Van het leiden van een vergadering tot overleg op hoog niveau op de universiteit. Ook van een jaar lang intensief in een team samen werken leer je veel, en ook op het gebied van time management ga je veel nieuwe ervaringen tegemoet. Tot slot sta je ook ineens te presenteren voor alle marketing masters, of kom je in contact met recruiters van bedrijven als je ze voor evenementen mag begeleiden. Zoals je hoort niet de alledaagse dingen die je in de colleges leert, maar wél wat bedrijven later belangrijk vinden.

Mooiste moment en minst mooie moment?

Het klinkt als een enorm cliché, maar een bestuursjaar bestaat uit bijna alleen maar hoogtepunten. Het is één grote sneltrein waar je aan het begin van het jaar opspringt, en alleen maar leuke momenten beleefd. Wat voor mij het bestuursjaar wel echt geweldig maakt, is dat je alles met z’n allen doet. Daarnaast denk ik dat het mooiste moment nog gaat komen, als het Lustrumjaar het hoogtepunt gaat beleven in mei.
Natuurlijk heeft een bestuursjaar ook minder leuke momenten. Het vroege opstaan nadat het een avond laat was geworden zijn wat minder, maar zodra je op de kamers bent en ziet dat iedereen hetzelfde probleem heeft, ga je er met z’n allen tegenaan. Laat je ook niet afschrikken door het drukke schema. Je hebt eigenlijk alle weekenden vrij, en Evie bewijst dat je ook naast je bestuursjaar nog gewoon een bijbaan kunt hebben.

Wat is het belangrijkste leermoment?

Het is lastig om één leermoment uit het hele jaar te pakken. Iedere dag en iedere week staat weer bomvol met nieuwe leermomenten. Ook ga je het hele jaar nieuwe ervaringen aan, waardoor je enorm veel leert.

Hoe ziet een gemiddelde week eruit?

Zoals te verwachten, is er geen doorsnee week als Chairman. Er zijn wekelijks terugkerende taken, zoals de bestuursvergadering van Asset, Asset | Marketing, de vergaderingen van de lustrum commissie en de kamerdiensten bij Asset. Daarnaast zijn er altijd ad hoc zaken die je moet regelen. Hieronder heb ik geprobeerd een gemiddelde weekagenda weer te geven zodat je een indruk kunt krijgen.

Meer informatie over een bestuursjaar?

Een bestuursjaar is een geweldige ervaring! Je leert enorm veel en het legt een goede basis voor je carrière. Daarnaast is het gewoonweg een bijzonder jaar waar je heel veel verschillende mensen leert kennen. Ondanks dat je met belangrijke taken bezig bent, moet je niet vergeten plezier te maken, je bent en blijft een student. Kortom: Een ervaring om nooit meer te vergeten!

Wil je meer weten over een bestuursjaar als voorzitter, of wil je misschien meer informatie over één van de andere functies? Neem dan vooral contact op! Samen kunnen we een keer een kopje koffie drinken om te kijken of een bestuursjaar bij je past. Je kan me altijd mailen via chairman@asset-marketing.nl. Ben je nu al overtuigd om voor dit fantastische jaar te gaan? Solliciteren kan tot 7 mei door je motivatiebrief en CV te sturen naar vice-chairman@asset-marketing.nl.

Een kijkje in het leven als Treasurer van Asset | Marketing

Het is ongeveer tien maanden geleden dat Frank, Malou, Joris en Evie bekend werden gemaakt als nieuwe bestuur van Asset | Marketing een jaar lang te besturen. De sollicitaties voor het nieuwe bestuur zijn inmiddels geopend en daarom is het tijd om inzicht te krijgen in hun ervaringen binnen het bestuur. Als tweede is Evie aan de beurt, Treasurer van Asset | Marketing in het bestuur 2016-2017.

Waarom een bestuursjaar?

Na al een geruime tijd actief te zijn in het studentenleven vond ik het steeds belangrijker om mij ook op professioneel gebied te gaan ontwikkelen. Dankzij Marlie, hoorde ik altijd veel verhalen over Asset | Marketing en besloot ik om een theetje te gaan drinken met Lenore (toen vice-chairman). De sfeer en de openheid trok me gelijk aan en al snel daarna ben ik in mijn derde studentenjaar lid geworden bij Asset | Marketing als penningmeester van de tofste studiereis commissie. Toen nog niet wetende hoe mijn toekomst er verder uit zou ging zien…

Na wat tegenslagen met mijn bachelor scriptie begon ik vol goede moet afgelopen februari aan mijn Master Supply Chain Management. Echter kwam al snel het besef dat ik binnen een jaar klaar zou zijn met studeren en het bedrijfsleven in zou moeten. Hier was ik voor mijn gevoel nog niet klaar voor, ik wilde mij persoonlijk nog verder ontwikkelen. Bovendien, zeg nou zelf, drie scripties in 2 jaar schrijven is wel heel heftig. Daarom heb ik uiteindelijk gekozen om een jaar mijn studie achter mij te laten en me te gaan focussen op mijzelf.

Nu zijn er natuurlijk veel opties om dit te doen. Een stage, een bestuursjaar of een jaar gaan reizen. Waarom heb ik uiteindelijk voor een bestuursjaar gekozen? Naar mijn mening kan reizen altijd nog tijdens of na je studie en een stage lag voor mij niet voor de hand, omdat ik nog niet weet welke richting ik op wil. Uiteindelijk besloot ik om te gaan solliciteren bij Asset | Marketing, waarom? Heel simpel, na een toffe studiereis voelde ik me heel erg op mijn plek bij asset | Marketing en wilde ik graag meer voor deze vereniging gaan betekenen. Ook het feit dat je je op een professionele manier persoonlijk kan ontwikkelen trok mijn aandacht.

Wat houdt jouw functie in en waarom koos je voor deze functie?

Binnen het bestuur van Asset | Marketing heb je functie specifieke taken en algemene bestuurstaken. Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor alle financiële zaken die geregeld moeten worden binnen Asset | Marketing. In het begin van je bestuursjaar stel je een begroting op en is het jouw taak om ervoor te zorgen dat je gedurende het jaar geen verlies, maar ook vooral geen winst maakt. Bij beslissingen over inkoop of verkoop, heb jij als penningmeester de doorslaggevende stem. Dit komt voornamelijk omdat jij als penningmeester weet hoe het er voor staat met de vereniging. De functie van penningmeester heeft dus een grote verantwoordelijkheid. Mij trok vooral deze verantwoordelijkheid. Je krijgt niet snel de kans eindverantwoordelijk te zijn over dit soort budgets, zeker met een lustrumjaar.

Vier keer per jaar worden jou financiële stukken gecontroleerd door de kascontrole commissie. Hierin zitten vooral oud-penningmeesters maar ook alumni. Na je bestuursjaar zal jij ook twee jaar plaats nemen in deze kascontrole commissie.

Alle betalingen worden bijgehouden in een online boekhoudsysteem genaamd: Twinfield. Heel Asset gebruikt dit systeem en daardoor is het ook gemakkelijker om elkaar te helpen met eventuele vragen.

Naast dat je op de hoogte bent van het budget van asset, is het belangrijk dat je op de hoogte bent van de begrotingen en realisaties van de commissies van Asset | Marketing. Samen controleer je, met de penningmeester van de commissie, de begroting en geef je hier tips over. Verder begeleid je als penningmeester over het algemeen de commissies waar het meeste geld in omgaat. Het eerste half jaar heb ik de study trip commissie en de Lustrum Commissie begeleid. Het tweede half jaar de Lustrum commissie en de Activiteiten Commissie.

Bovendien maak je als penningmeester onderdeel uit van stichting TIME en stichting Markethings Week. Met elke stichting heb je ongeveer één keer per maand een vergadering.

Naast de begroting van Asset | Marketing, de stichtingen en de begroting van de verschillende commissies, help je ook mee met de begroting en financiële zaken van Asset algemeen. Een keer per week kom je met alle penningmeesters samen, om het over verschillende financiële zaken te hebben. Ook heeft elke penningmeester van asset een specifieke taak in de boekhouding van asset.

Daarnaast stel je met het bestuur een beleid op met een aantal beleidspunten. Hieraan gekoppelde taken zullen verdeeld worden over de zes bestuurders. Dit jaar waren onze focuspunten Markethings en Persoonlijke ontwikkeling.

Wat is het mooiste moment uit je bestuursjaar?

Hopelijk gaat het mooiste moment uit mijn bestuursjaar nog komen: de lustrumweek. Hier hebben we met de hele vereniging een jaar lang hard voor gewerkt. Ook denk ik dat dit een mooie ‘afsluiter’ van mijn bestuursjaar zal worden. Natuurlijk zijn er tot nu toe al erg veel mooie momenten geweest, zoals bijvoorbeeld de announcement drink. Je bestuursgenootjes een dag lang leren kennen en samen van alles doormaken om een band te creëren. Ook het lustrumweekend was wel een kers op de taart.

Nu ik na ga denken over al mijn mooi, gezellige, bizarre momenten van dit jaar, ben ik blij voor mijn opvolger dat hij/zij dit ook mag gaan meemaken! Je hebt zo onwijs veel leuke en leerzame evenementen en daarnaast leer je super veel mensen kennen. Dit alles maakt een bestuursjaar zeker tot iets unieks!

Wat heb je het afgelopen jaar geleerd?

Naast dat een bestuursjaar natuurlijk hartstikke leuk en gezellig is, heb ik mij ook vooral persoonlijk ontwikkeld. Ik ken mijzelf nu beter, waardoor ik, bijvoorbeeld bij een sollicitatie, ook beter mezelf kan overbrengen. Ook durf en kan ik veel beter mijn mening en ideeën verwoorden en maak ik mezelf ook hard voor de keuzes die ik maak.

Daarnaast heb ik goed leren samenwerken, aangezien je met je bestuur elke dag op de kamers zit. Wat daar ook bij hoort is dat je je soms moet aanpassen aan ander mensen. Je bent namelijk bestuurder, coördinator van commissies en onderdeel van heel Asset, dit zijn allemaal verschillende rollen.

Alhoewel ik zelf al een geordend persoon ben, heb ik dit tijdens het bestuursjaar nog beter kunnen ontwikkelen. Waar ik ook achter ben gekomen is dat het af en toe belangrijk is om risico’s te nemen, wat voor mij in het begin wel moeilijk was.

Een andere reden voor mij om te kiezen voor een bestuursjaar was de oriëntatie op de arbeidsmarkt. Door de vele formele evenementen die georganiseerd worden, krijg je een steeds beter beeld van wat er allemaal mogelijk is binnen bedrijven. Dus ook ben ik wijzer geworden welke richting ik in mijn carrière op wil.

Hoe ziet jouw gemiddelde werkweek eruit?

Hieronder heb ik geprobeerd een gemiddelde werkweek weer te geven uit mijn bestuursjaar, zodat je een beetje een indruk kunt krijgen wat je kan verwachten.

 

Wat is je tegengevallen aan tijdens je bestuursjaar?

Het is me enigszins tegengevallen hoeveel tijd een bestuursjaar kost. Je bent niet alleen tijdens kantooruren bezig, maar ook ’s avonds zijn er vaak activiteiten/vergaderingen waar je bij hoort te zijn. Zeker als penningmeester ben je wat extra avonden kwijt aan bijvoorbeeld Stichtingsvergaderingen en de Kascontrole. Natuurlijk zijn alle activiteiten hartstikke leuk, dus het is meer een luxe probleem. Daarnaast heb ik er voor gekozen om mijn bijbaantje ernaast te houden in de weekenden. Hierdoor had ik af en toe niet de tijd voor familie / vriendinnen en uitrusten die ik zou willen hebben. Maar dit is uiteindelijk een bewuste keuze van mijzelf geweest. De ervaringen die je tijdens dit jaar opdoet zijn onbetaalbaar.

 Meer informatie over de functie Treasurer?

Wil jij, net zoals mij, het beste halen uit je studententijd en wil je jezelf ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel gebied? Tijdens een bestuursjaar doe je onbetaalbare waardevolle ervaringen op die je meeneemt in je verdere carrière. Bovendien is het natuurlijk een jaar vol plezier met veel gezellige mensen om je heen! Bedrijven zijn op zoek naar studenten die zich onderscheiden van de rest, dus twijfel je nog over wat je aankomend jaar wilt gaan doen? Grijp dan deze kans en solliciteer voor een bestuursfunctie bij de leukste studievereniging van Tilburg

Voor meer informatie over de functie Treasurer, neem een kijkje op de website van Asset | Marketing. Mocht je alsnog vragen hebben of meer informatie willen, kom dan een keer langs op de kamers (E1.02), nodig me uit voor een thee date of stuur een mailtje naar treasurer@asset-marketing.nl.

Geïnteresseerd? Stuur dan je CV en motivatiebrief voor 7 mei a.s. naar vice-chairman@asset-marketing.nl.

Mijn jaar als External Affairs Officer bij Asset | Marketing

Het is ongeveer zeven maanden geleden dat Frank, Joris, Malou en Evie aan hun uitdaging begonnen om Asset | Marketing een jaar lang te besturen. De sollicitaties voor het nieuwe bestuur zijn inmiddels geopend en daarom is het tijd om inzicht te krijgen in hun ervaringen binnen het bestuur. Als eerste is het de beurt aan Malou Thijssen om haar ervaringen als een van de twee External Affairs Officers van Asset | Marketing van het bestuur 2016-2017 te delen. 

Waarom een bestuursjaar?

Aan het begin van mijn tweede jaar van de bachelor bedrijfseconomie, wat alweer twee en half jaar geleden is, ben ik actief geworden bij Asset | Marketing. Ik had al leuke verhalen over Asset gehoord en uiteindelijk kwam ik bij Asset | Marketing terecht, wat ik uiteraard nog steeds de leukste vereniging vind. Ik werd meteen heel prettig ontvangen en voelde me al in een korte tijd thuis door de gezellige en open sfeer die er bij de vereniging hangt. Nadat ik twee commissies had gedaan, erg veel leuke mensen had leren kennen en ondertussen nog op exchange ben geweest, wist ik dat ik klaar was voor de volgende uitdaging: een bestuursjaar!

Ik merkte na het behalen van mijn bachelor dat ik er nog niet klaar voor was om aan een master te beginnen, dat ik eerst nog praktijkervaring op moest doen.

Tijdens een bestuursjaar leer je veel meer dan je in eerste instantie zou denken. Je leert kleine dingen zoals het opstellen van contracten, het uiten van je mening tijdens vergaderingen en het spreken voor grote groepen. Maar je leert natuurlijk ook grote dingen zoals het schrijven van een beleid, het overtuigen van bedrijven om een samenwerking met de vereniging aan te gaan en het begeleiden van een grote commissie.

Ik heb dan ook nooit spijt gehad van mijn keuze om rond deze tijd vorig jaar te solliciteren als External Affairs Officer bij Asset | Marketing. Wat is er immers leerzamer dan je eigen ‘bedrijfje’ runnen samen met 5 andere gemotiveerde personen?

Wat houdt jouw functie in en waarom koos je voor deze functie?

Ik heb specifiek op de functie van externe gesolliciteerd, omdat ik door het contact met bedrijven hoopte zeker te worden over de keuze van mijn master (wat gelukt is!). Ook vond ik het een groot voordeel dat je je ‘visitekaartje’ afgeeft bij tientallen bedrijven, wat in de toekomst voordelen op kan leveren. Dit contact met bedrijven houdt verschillende dingen in. Ten eerste doe je koude acquisitie, om nieuwe bedrijven te overtuigen voor een samenwerking met Asset | Marketing. Maar daarnaast ben je de meeste tijd kwijt met het onderhouden van warme contacten met de verschillende partners van Asset | Marketing. Op deze manieren zorg je er als External Affairs Officer voor dat er geld binnen komt bij de vereniging, maar het allerbelangrijkste is dat je studenten in contact brengt met bedrijven (en andersom!).

Ook vergader je regelmatig met de externen van de andere departementen van Asset tijdens de Acquisition Meeting, een van de Faculty Wide Organs. Samen met hen organiseer je evenementen zoals de Asset Inhouse Days en de Asset Orientation Days.

Wat ik ook erg prettig vind aan deze functie, is dat er nog een externe is binnen het bestuur waar je veel mee samen werkt. Belangrijke beslissingen hoef je sowieso nooit alleen te maken, maar het is fijn om een ‘buddy’ te hebben tijdens je bestuursjaar, die precies begrijpt wat jouw functie inhoudt.

Wat is het mooiste moment uit je bestuursjaar?

Ik kan helaas niet één moment kiezen, uit alle mooie momenten die ik dit jaar meegemaakt heb. Buiten de normale activiteiten, viert Asset | Marketing dit jaar ook haar lustrum, wat het jaar natuurlijk ook een bijzondere lading geeft. Hiervoor organiseerden Joris en ik de Lustrum Tour, wat zeker een evenement was om trots op te zijn. Ook de Marketing Recruitment Day was een geslaagde dag, waar we allebei met een glimlach op terug kijken.

Zoals ik al eerder aan gaf, begeleidt je tijdens je bestuursjaar ook verschillende commissies. Mijn grootste commissie was Markethings Week. Zij organiseerden verschillende workshops en lezingen, waardoor de universiteit een week lang in het teken stond van marketing. Het was ontzettend leuk om een coördinerende rol te mogen hebben bij deze commissie en hen ook te zien groeien tijdens deze maanden.

Wat ik denk ik het meeste ga missen, zijn de random grapjes die op de bestuurskamer gemaakt worden, het contact met mijn medebestuurders en leden, maar ook de gezelligheid op de gang. De deur van andere besturen staat altijd open en je leert in korte tijd ontzettend veel mensen kennen.

Hoe ziet jouw gemiddelde week eruit?

Mijn week begint standaard met de bestuursvergadering op maandagochtend. Hierin houden we elkaar op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de commissies die we begeleiden, de Faculty Wide Organs, evenementen die eraan komen en andere zaken die op dat moment van belang zijn.

Daarna werk ik meestal mijn mail bij, waarin vaak vele mailtjes van bedrijven te vinden zijn na het weekend. Daarna begin ik aan mijn takenlijst. Op donderdag zijn Joris en ik in de ochtend altijd bezig met acquisitie en hebben we in de middag de Acquisition Meeting. Op andere dagen ben ik bezig met commissie vergaderingen, (bel)afspraken met bedrijven, het werken aan het beleid van Asset | Marketing en het contact met leden. Het is fijn om je hele week zelf in te delen, zodat je altijd tijd kan maken voor een (commissie) lid dat even je hulp nodig heeft of andere zaken die voor gaan.

Vaak gaan de activiteiten in de avond ook nog door. Soms heb je vergaderingen in de avond, natuurlijk zijn er de borrels van Asset | Marketing en in drukke weken werk je nog even door op de kamers.

Door onderstaand schema heb je een goed beeld van hoe een week van een externe eruit ziet.

Alweer een jaar geleden las ik het blog van mijn voorganger Lisa aandachtig en vroeg ik me af hoe het nou écht zou zijn. Maar alle clichés zijn waar: ik zou een bestuursjaar aan iedereen aanraden. Ik heb het afgelopen jaar geweldige mensen leren kennen en erg veel gedaan en geleerd. Er is volgens mij dan ook geen betere manier om je in de praktijk te ontwikkelen tijdens je studentenleven dan met een bestuursjaar. Ik hoop ook dat voor alle lieve vrienden, vriendinnen en familie uit dit blog duidelijker wordt waar ik me het afgelopen jaar allemaal mee bezig heb gehouden.

Tijdens een bestuursjaar doe je onbetaalbaar waardevolle ervaringen op die je meeneemt in je verdere carrière. Bovendien is het natuurlijk een jaar vol plezier met veel gezellige mensen om je heen. Dus wil jij het beste uit je studententijd halen en wil jij jezelf ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel gebied bij de leukste studievereniging van Tilburg? Stuur dan je CV en motivatiebrief voor 7 mei a.s. naar vice-chairman@asset-marketing.nl. Of kom langs op de Asset | Marketing kamer (E1.02) voor een gesprekje met mij, waarbij ik je meer kan vertellen over de functie External Affairs Officer.

 

Just Graduated: Martijn de Kok

In de rubriek ‘Just Graduated’ laten oud-studenten zien wat zij meegenomen hebben uit haar/zijn studententijd,  en als lid van Asset  | Marketing.  Benieuwd waar een oud-student Marketing Management zoal terecht komt? Lees dan nu de volgende in de reeks: Martijn de Kok, online marketeer bij Service Marketing Communicatiebureau DDK. ‘’Laat nét dat beetje extra zien!’’

Even voorstellen

Mijn naam is Martijn de Kok, 25 jaar oud. Oorspronkelijk kom ik uit het Zeeuwse Goes en tegenwoordig woon ik in Utrecht. Inmiddels werk ik hier ook als online marketeer bij een full-service marketing communicatiebureau (DDK). Bij dit bureau ben ik ruim een jaar geleden begonnen als stage. Dit beviel zo goed dat ik graag wilde blijven en gelukkig kon dit, waardoor ik gelijk na mijn studie al een vaste baan had!

De studententijd

Uiteraard heb ik voordat ik hier beland ben eerst een studie gevolgd. Ik ben begonnen met de Bachelor Bedrijfseconomie in Tilburg. Tijdens deze studie was ik al snel op zoek naar iets voor naast mijn studie. Uiteindelijk duurde het even voordat ik het gevonden had, maar in mijn 3e jaar kwam ik eindelijk Asset | Marketing tegen. Ik wilde graag zowel gezelligheid als ook iets leerzaams, dus besloot ik een commissie te gaan doen. De Marketing Event commissie om precies te zijn. Om mezelf maar gelijk goed uit te dagen koos ik voor de voorzittersrol. Hoewel dit niet altijd makkelijk was, merkte ik dat ik hier wel gelijk veel van leerde.

Terwijl ik bezig was met deze commissie kwam ik er achter dat ik nog meer wilde doen om mezelf te ontwikkelen. Ik wist dat ik hierdoor studievertraging op zou lopen, maar had toen al voor mezelf besloten dat persoonlijke ontwikkeling dit zeker waard is. Daarom heb ik toen besloten een bestuursjaar te gaan doen en ben ik in 2013-2014 penningmeester geweest van Asset | Marketing. Dit is een onbeschrijfelijk jaar geweest. Je maakt zo veel leuke dingen mee, leert zo veel en krijgt zoveel gedaan in één jaar, je zit als het ware in een stroomversnelling. Van het ene op het andere moment ben jij, samen met vijf anderen, ineens degene die verantwoordelijk is voor een hele vereniging en haar begroting. Je gaat fulltime aan de slag met vijf anderen om echt een vereniging te leiden en te verbeteren. In het begin is dit heel spannend en een grote uitdaging. Maar gedurende het jaar merk je gewoon dat het als maar natuurlijker wordt, en je jezelf echt aan het ontwikkelen bent op een unieke manier. Als ik op dit jaar terug kijk kan ik alleen maar blij zijn dat ik deze kans heb gepakt. Dat je studievertraging op loopt hoort er nou eenmaal bij, maar vind ik niet erg. Uiteindelijk studeer je om jezelf te ontwikkelen, dus dan is het eigenlijk alleen maar logisch dat je dat op zo veel mogelijk vlakken doet toch?

Uiteindelijk zijn mijn activiteiten naast mijn studie ook de reden dat ik mijn huidige baan heb. In mijn sollicitatiegesprek voor (toen nog) mijn stage, werd snel duidelijk dat ze me graag hadden, omdat ik veel dingen naast mijn studie had gedaan. Voor mij is mijn CV nooit de reden geweest voor een van deze dingen, maar het is toch fijn als het zo in je voordeel werkt.

Het professionele leven: dagelijkse werkzaamheden

Op dit moment ben ik bij DDK bezig om een online marketingafdeling op te zetten. Dit is natuurlijk niet iets dat zo gebeurt is en hier komen veel dingen bij kijken, waarvan ook heel veel voor mij onbekend is/was. Waar zoiets groots en onbekends mij voorheen misschien zou afschrikken, heeft het commissiewerk en mijn bestuursjaar (waar je ook veel onbekende zaken op pakt) ervoor gezorgd dat ik dit juist zie als een mooie uitdaging en een manier om mijzelf nog verder te ontwikkelen.

Wat moeten studenten niet vergeten?

Ik zou elke student een aantal zaken aanraden. Allereerst, benut je studententijd ten volste. Ontwikkel jezelf, maar maak ook plezier. Zoek je grenzen op (niet alleen in de kroeg) en verleg deze. Je studeert om jezelf te ontwikkelen, dus gebruik deze tijd dan ook om hier de basis voor te leggen. Je kan beter iets langer studeren, waarin je meer leert, dan nominaal afstuderen zonder je naast je studie te hebben ontwikkeld.

Daarnaast, wat praktischer, ga op zoek naar de baan die je leuk vindt. Veel studenten weten niet wat ze na hun studie willen. Ik had wel een idee (iets creatiefs), maar kon daar ook geen concrete baan bij verzinnen. Ik ben naar meerdere in-house dagen en presentaties geweest. Bij sommige kwam ik er achter wat ik niet wilde, wat ook heel nuttig is overigens, en uiteindelijk kwam ik bij de Markethings Week een marketing communicatiebureau tegen, waardoor ik tot de conclusie kwam dat dit me wel iets leek. Omdat we hier in de studie weinig ervaring mee hadden heb ik toen besloten om een stage bij zo’n bedrijf te gaan doen, puur om te kijken wat het is. En uiteindelijk werk ik er nu ook nog!

Laatste comment/tip-trick

Een laatste tip, voor iedereen die op zoek is naar een baan. Stand out, zorg dat je net dat beetje extra laat zien. Op zoek naar mijn stage ben ik persoonlijk langs gegaan bij de bedrijven die mij interessant leken. Dit werkt zoveel beter dan een e-mail sturen of er toevallig plek is. Je laat zien dat je moeite wil doen en ze hebben je al even kunnen zien. Nu is het voor een stage natuurlijk makkelijker dan voor een baan, maar rond de tijd dat ik begon is er ook iemand aangenomen die ook persoonlijk langs kwam. Het kan zomaar net het verschil maken.

Mocht je nog vragen hebben over mijn ervaringen, dan kun je me altijd een bericht sturen.

https://www.linkedin.com/in/martijndekok

Secretaris bij Asset | Marketing

14231993_1716463215284183_3735654382175452986_o

Het is inmiddels alweer tien maanden geleden dat Iris en Bart aan hun uitdaging begonnen om Asset | Marketing een jaar lang te besturen. De sollicitaties voor het nieuwe bestuur zijn geopend en daarom is het tijd om inzicht te krijgen in hun ervaringen binnen het bestuur. Na de blog van Iris, is het de beurt aan de Secretaris van Asset | Marketing, Bart Hendriks.

‘’Het is een gekke gedachte, opvolgers. Gedurende de afgelopen tien maanden hebben we ons volle bak ingezet om deze vereniging nog mooier te maken dan hij al is, en opeens praat je over je opvolging. Het leven als een bestuurder is echt een rollercoaster; geen enkele dag is als de vorige en gaat precies zoals je vooraf gepland had. Maar laten we eerlijk zijn, een rollercoaster blijft toch de leukste attractie van het gehele park, toch? In deze blog neem ik jullie graag mee in mijn rit en alles wat er daarbij voorbijgekomen is!!’’

Waarom een bestuursjaar?

Laat ik beginnen met het volgende: de keuze voor een bestuursjaar maak je niet een, twee, drie. Er zijn enorm veel mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel tijdens als na je studie. Kies dan ook voornamelijk voor datgeen dat bij jou aansluit, vind jouw pad naar een succesvolle toekomst!

Mijn pad verliep via de Bachelor Bedrijfseconomie, die ik in 3 jaren had afgerond. In jaar twee ging ik als onwetende student op zoek naar wat meer (uitdaging) naast mijn studie; ik begon met bloggen bij Markethings.net. In deze commissie, destijds gevuld met een groot aantal master studenten, werd ik meteen opgenomen in de groep. De volgende uitdaging op de weg was een Exchange, wat echt een absolute aanrader is voor iedereen met interesse in andere culturen. Zelf zocht ik het wat dichter bij huis, Milaan wel te verstaan, máár dat was echt mijn plek op dat moment. Echt alleen maar mooie herinneringen aan mijn tijd daar! Bij terugkeer was het tijd voor een grotere commissie bij Asset | Marketing, Marketing Event.

12031437_1604842876446218_6394132066276690326_o

Met deze vier toppers (Marlie, Carlijn, Jessica en Jorrit), heb ik een enorm gave avond neergezet over Non-traditional Marketing. In deze commissie leerde ik voor het eerst acquisitie te draaien, een budget op te stellen (en te bewaken) en was ik verantwoordelijk voor de locatie van het evenement. De wekelijkse vergaderingen, de verantwoordelijkheden en samenwerken met 4 compleet andere personen was allemaal enorm leerzaam.

Tussendoor ben ik begonnen aan de master Strategic Management. In deze master kwam de arbeidsmarkt wel angstvallig dichtbij. Ineens was ik omringd door studenten van 26, die in een jaar tijd de universiteit wilden verlaten. Persoonlijk had ik heel erg het gevoel nog niet klaar te zijn, nog te weinig ‘body’ te hebben. Natuurlijk had ik een bestuursjaar daarbij al overwogen, maar voor mij moest de match wel goed zijn. De groep die er toen zat sprak me heel erg aan, het was het juiste moment i.c.m. mijn opleiding en bij de vereniging waar ik me op mijn plek voelde. Dit was voor mij hét moment.

Ik had natuurlijk ook de mogelijkheid om een tijdelijke baan te nemen, of stage te gaan lopen. Dit zal er ook zeker voor zorgen dat je jezelf ontwikkeld, zonder twijfel. Ik geloof er ook in dat die twee dingen complementair zijn, in een stage zit je écht op je vakgebied. Maar wat een bestuursjaar enorm gaaf maakt, is dat samen met je medebestuurders bepaald, wat je gaat veranderen/doen. Je runt met zijn zessen een (kleine) onderneming en je ziet snel resultaat van je acties. Daarnaast ben je echt in staat om je projecten eigen te maken, vanuit je rol als bestuurder, maar zeker ook als Secretaris.

13048114_1663789177218254_7758904171698299754_o

Hoe ziet je week er uit?

Zoals gezegd, een bestuursjaar is een rollercoaster. Iedere week heb je vaste vergaderingen en eventueel wat vaste momenten voor specifieke taken als een mailing, maar daar tussendoor komt alles voorbij. Laat me kort eventjes de standaard taken per week even met je doorlopen;

Iedere maandagochtend gaan we BV’en; hierin worden alle doorlopende zaken besproken, de ontwikkelingen bij de commissie, de activiteiten, de ontwikkelingen bij de stichtingen, de updates van de Faculty Wide Organs (FWO’s) en alle lopende zaken, zoals bijvoorbeeld het treffen van voorbereidingen voor een evenement. In deze vergadering mag je als Secretaris notuleren, maar doordat de meeste updates al ingevuld worden vóór de vergadering, heb je tijdens de vergadering net zo goed de mogelijkheid om mee te denken en input te geven. Daarnaast leer je kort en bondig te formuleren, ontwikkel je je Engelse woordenschat én ben je altijd up-to-date van alles wat er gaande is in de vereniging.

Zoals gezegd neem je ook zitting in een FWO, voor secretarissen is dat de Secretaries Meeting (SM). Dit is een (twee) wekelijkse meeting waarin kort de mailing, database en registratie besproken wordt. Interessanter zijn de commissievergaderingen, je zult verantwoordelijk zijn voor de Meesters in Marketing, een andere commissie (in mijn geval eerst Markethings Magazine, nu Activiteiten) en TIME! Laatstgenoemde is natuurlijk een super grote pré, TIME is echt een enorm intensief en uniek project. Ik weet zeker dat jij, als mijn opvolger, hier echt enorm veel van gaat leren. Naast deze vaste vergaderingen, heb je natuurlijk een aantal taken die wekelijks de revue passeren. Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor alle externe communicatie: mailings, website, magazines, announcements of the board etc. Je zult dus wekelijkse bezig zijn met nieuwe content schrijven, eventueel voorzien van wat leuke grafische kiekjes, om actief en passief leden zo goed mogelijk geïnformeerd te houden. Wat ga je vermelden? Wanneer communiceer je? En welke call to action heb je?

Daarnaast zul je de database up-to-date houden, voor zowel leden als alumni. Alumni zijn een erg belangrijk onderdeel van onze vereniging, waarvoor jij eindverantwoordelijke bent. Samen met de MiM commissie ga je evenementen organiseren voor deze oud-leden, waar zeker in het Lustrum jaar enorm veel mogelijkheden liggen. Dat komt er ook nog bij, je wordt Lustrum bestuurder van onze mooie vereniging!!

 

agenda-bart

 

 Zoals te zien is in de agenda, lukt het niet zo vaak om thuis te zijn in de avonden. Laat ik daar gewoon eerlijk in zijn, je bent zeker 2 tot 3 avonden per week niet thuis, of heel kort om wat te eten. Je zult er wat dingen voor moeten laten, in mijn geval wat avondjes met mijn vriendin om wat leuks te doen of een voetbaltraining. Dit is 9 van de 10 keer wel iets leuks, zoals alle activiteiten met de leden. Bovendien heb ik geprobeerd er écht alles uit te halen dit jaar, waardoor ik vaak nog om zes, half zeven op de kamers te vinden was. Niemand verplicht je dat, kantooruren zijn van 10 tot 17, maar je zult merken dat je dagen snel gevuld worden. Alle taken die je extra op je neemt en door je eigen motivatie probeert te verbeteren, zullen ervoor zorgen dat je dag wat langer duurt, maar dat zijn wel dé projecten waar je extra voldoening uit haalt.
Wat heb je geleerd tijdens je bestuursjaar?

Hopelijk is uit al het bovenstaande al gebleken wat ik allemaal geleerd heb, maar hierbij nog een kort overzichtje. Je ontwikkelt natuurlijk allereerst je soft skills, je werkt samen met een groot aantal bestuurders, studenten en docenten, waarbij je iedere keer weer een andere insteek hebt of doelstelling. Hierdoor leer je dus ook om je goed voor te bereiden op vergaderingen, leer je om te plannen en je zegje te doen. Daarnaast heb je zoals gezegd de ruimte om eigen projecten te doen, waardoor ik bijvoorbeeld geleerd heb te photoshoppen, leren werken in HTML codes en zijn we nu bezig met de huisstijl aanpassen. Ook het voeren van sollicitatiegesprekken voor TIME en natuurlijk voor het bestuur zijn bijzonder, je zit namelijk nu aan de andere kant van de tafel. Het aansturen en in juiste banen leiden van een project als TIME, en alle stress, spanning die daarbij komt kijken, heb ik als leerzaam ervaren.

Wat was het mooiste moment van je bestuursjaar?

Hierbij zal ik eventjes een open deur in trappen; er is namelijk niet één moment van een bestuursjaar. Hoogtepunten zijn natuurlijk geslaagde edities van Markethings Week, Commercial Night en Marketing Event. Daarnaast was het doorgaan van TIME een grote opluchting en was echt een grote beloning voor al het harde werk. Het dagelijkse leven op de kamers zit vol met mooie momenten, dat vaak voortgezet is in de nachtelijke sferen van Tilburg. Ik wil dan ook iedereen waarmee ik het afgelopen jaar heb samengewerkt bedanken voor al jullie enthousiasme, al het plezier en de mooie momenten!

Meer informatie over de functie van Secretaris?

Net als Iris, kijk ik met een grote glimlach terug. Je maakt zo ongelofelijk veel mee in zo’n jaar, dat het ik wel durf te zeggen dat een bestuursjaar bij Asset | Marketing uniek is.

Wil jij jezelf ook op zo’n unieke manier onderscheiden van je medestudenten? Grijp dan nu je kans en solliciteer voor een bestuursfunctie. Voor meer informatie over mijn functie, klik hier. Lees ook zeker de blog van Iris, over haar ervaringen als vice-chairman. Heb je nog twijfels? Stuur ons dan gerust een berichtje of kom langs op de kamers dan beantwoorden we de vragen graag!

De deadline voor de sollicitaties is 18 november 12.00h. Stuur voor deze datum je motivatiebrief en CV naar vice-chairman@asset-marketing.nl.

bestuursweekend

Vice-Chairman bij Asset | Marketing

image-2016-10-19-1

Het is inmiddels alweer tien maanden geleden dat Iris en Bart aan hun uitdaging begonnen om Asset | Marketing een jaar lang te besturen. De sollicitaties voor het nieuwe bestuur zijn inmiddels geopend en daarom is het tijd om inzicht te krijgen in hun ervaringen binnen het bestuur. Als eerste zal Iris, de Vice-Chairman van Asset | Marketing, haar verhaal met jullie delen.

De tijd is voorbij gevlogen, maar wat heb ik toch een ontzettend mooie en leerzame tijd gehad hier. Het was natuurlijk nooit zo’n mooi jaar geweest zonder onze geweldige leden en mijn lieve bestuursgenootjes. Helaas komt er ook een tijd om afscheid te nemen, de sollicitaties zijn alweer geopend en in deze blog neem ik jullie graag mee in mijn jaar als Vice-Chairman van de mooiste vereniging van Tilburg: Asset | Marketing.

iris

Een bestuursjaar is leerzaam en druk maar ook heel gezellig en gevarieerd tegelijk. Elke week en elke dag is weer anders, maar ik ga jullie toch proberen een indruk te geven in mijn dagelijks leven op de kamers. Het begon allemaal een jaar geleden, tijdens mijn exchange in Singapore toen ik mijn motivatiebrief en CV had opgestuurd naar het toenmalige bestuur. Toen ging alles opeens heel snel, ik had mijn sollicitatiegesprek in Bali en voordat ik het wist vloog ik van Singapore naar Nederland en een dag later stond ik alweer bij Café Philip op mijn bekendmaking. Als ik een jaar later terugkijk, zou ik het zo weer doen.

Waarom een bestuursjaar?

Al sinds het eerste jaar dat ik in Tilburg studeer, ben ik actief lid van Asset | Marketing. Ik ben begonnen als commissielid bij Asset | Business Economics in de Excursion Day Commissie. In dit jaar heb ik al veel geleerd en gezien dat Asset | Marketing een leuke vereniging is waarbij ik veel kan leren en leuke mensen kan ontmoeten. Asset | Marketing is een heel open vereniging, waar iedereen welkom is en snel wordt opgenomen in de groep. Een jaar later werd ik lid van de Activiteiten Commissie en organiseerde ik de Markethings Week. In dit jaar heb ik het zo erg naar mijn zin gehad, dat ik besloot dat ik graag meer voor deze vereniging wilde betekenen en daarom koos ik ervoor om een jaar geleden te solliciteren voor de functie van Vice-Chairman. Ik wilde graag meer uit mezelf halen en de vereniging naar een hoger niveau tillen.

Hoe ziet je week er uit?

Tijdens een bestuursjaar is geen week hetzelfde en ben je continu bezig met verschillende projecten. Toch zijn er een aantal dingen die wekelijks terugkeren. Zo heb je elke maandagochtend de bestuursvergadering waarin je alle doorlopende zaken bespreekt, zoals: de commissies, evaluaties van onze activiteiten en de updates van de Faculty Wide Organs (FWO’s). Elk bestuurslid neemt zitting in een van de FWO’s. Als Vice-Chairman heb je elke woensdagmiddag AA: Asset Academy. Het AA is verantwoordelijk voor de promotie van Asset, de werving van nieuwe leden en de organisatie van de TOP-week. Verder ben je als Vice-Chairman de voorzitter van het cluster Asset for Business Economics en heb je met je bestuur beleidssessies waarin je alle plannen van het academisch jaar bespreekt. Aangezien je als bestuurslid ook een aantal commissies begeleid, zul je wekelijks ook een vergadering met hen hebben.

top-week

Als Vice-Chairman heb je verschillende taken. Je bent bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het vullen van commissies en de werving van nieuwe leden. Dit betekent dat je wekelijks gesprekjes hebt met potentiële nieuwe leden, maar ook twee keer in het jaar de meet  & greet organiseert. Leden zien jou als het eerste aanspreekpunt en komen met hun problemen ook eerst naar jou. Daarom is het belangrijk dat je regelmatig een babbeltje met ze maakt op evenementen en op de kamers. Ten slotte ben je verantwoordelijk voor de promotie van Asset | Marketing. Dit betreft zowel het aanvragen van collegepraatjes als het reserveren van stands, maar ook het coördineren van de creative briefings.

Onze kantooruren zijn officieel van 09:00uur tot 17:00uur, maar toch ben ik vaak langer bezig geweest met mijn bestuurstaken. Ik heb dit zelf nooit als vervelend ervaren, aangezien ik overdag ook graag een praatje maak met onze leden en medebestuurders. Verder heb je in de avond soms nog een vergadering met een commissie of een borrel met een ander departement. Maar het leukste zijn nog wel de activiteiten van onze eigen vereniging, zoals het cycling dinner of de Sinterklaas avond, waar we met alle leden een groot feest bouwen.

agenda

Wat heb je geleerd tijdens je bestuursjaar?

Hoe vreemd het misschien ook klinkt, ik heb tijdens mijn bestuursjaar het meest geleerd van andere mensen. Je werkt met zoveel verschillende mensen samen in veel verschillende settings. Je werkt een heel jaar lang erg intensief samen met je medebestuurders. Met hen vergader je wekelijks, werk je aan projecten, maar heb je vooral ook veel lol op de kamers. Verder werk je ook vaak samen met bestuurders van andere Asset departementen tijdens bijvoorbeeld AA of Asset for Business Economics. Tijdens deze vergaderingen moet je de knop even omzetten en in het belang van Asset denken. Juist doordat elk departement een andere visie op bepaalde zaken heeft, leer je veel van elkaar. Daarnaast neem je een coördinerende rol in tijdens commissie vergaderingen, waardoor je ook weer op een andere manier met mensen samenwerkt.

Daarnaast is er in je bestuursjaar heel veel ruimte om projecten op te pakken en daar van te leren. Zo ben ik bijvoorbeeld sinds september verantwoordelijk voor het designen van het promotiemateriaal van Asset in het AA, waardoor ik heb leren omgaan met Adobe Photoshop. Verder heb ik het afgelopen jaar een aantal workshops georganiseerd in samenwerking met onze commissies en bedrijven, zodat studenten zich naast ons huidige evenementenportfolio nog beter kunnen ontwikkelen.

In je bestuursjaar ben je erg druk en heb je veel uiteenlopende taken. Om deze taken zo goed mogelijk uit te voeren, is het belangrijk dat je je tijd goed indeelt en prioriteiten stelt. Als Vice-Chairman ben je verantwoordelijk voor de organisatie van de TOP week, waardoor je ook in de zomervakantie druk bent.

Wat was het mooiste moment van je bestuursjaar?

De mooiste momenten in mijn bestuursjaar heb ik beleefd met onze leden. Elke Asset | Marketing activiteit was weer een groot feest, waar we met een groot gezelschap tot in de vroege uurtjes stonden te dansen in Café Philip. Op zo’n momenten besef je dat een vereniging toch echt niet zonder haar leden kan bestaan en dat zij de grote kracht achter onze vereniging zijn. Zonder onze commissies zouden wij nergens zijn en waren onze evenementen nooit zo’n succes als zij dit jaar zijn geweest.

bobbejaan

Als Vice-Chairman heb ik verschillende commissies begeleid. Zo heeft de Yearbook Commissie dit jaar het eerste Asset | Marketing jaarboek in de geschiedenis gelanceerd. Het boek is officieel uitegegeven in de Black Box waar alle leden lieve boodschappen en bedankjes in elkaars boek schreven.

yearbook

Verder heeft de Marketing Event commissie dit jaar weer een succesvolle editie neergezet. Dit jaar met een nieuwe locatie: Klasse Theater. Elk jaar groeit de commissie en het evenement waardoor het aantal bezoekers blijft groeien en het evenement zich blijft verbeteren. Als coördinator ben je dan erg trots als jouw commissie weer een geslaagde editie heeft neergezet.

Naast deze twee commissies heb ik ook de Social Media commissie, het Campus Team en de Markethings.net commissie begeleid. Stuk voor stuk commissies die onmisbaar zijn in het portfolio van Asset | Marketing. Met het groeiende blogplatform van Markethings.net en de ludieke promotie acties van het Campus Team zou onze vereniging niet hetzelfde zijn. De Social Media Commissie heeft dit jaar zelfs een workshop georganiseerd voor zowel actief als passief leden waarin zij hun expertise in dit vakgebied presenteerden en zo weer andere studenten enthousiast maakten over een lidmaatschap bij onze vereniging.

Meer informatie over de functie Vice-Chairman?

Met een glimlach kijk ik terug op een waanzinnig mooi jaar. Ik wil iedereen bedanken die hier aan bijgedragen heeft. Ik ben ontzettend trots op alles wat ik samen met jullie heb bereikt dit jaar. Ik heb veel geleerd en vriendschappen voor het leven opgebouwd. Alle ervaringen van het afgelopen jaar zullen mij verder helpen in mijn carrière. Wil jij jezelf ook op zo’n unieke manier onderscheiden van je medestudenten? Grijp dan nu je kans en solliciteer nu voor een bestuursfunctie in het mooiste bestuur van Tilburg. Je ontwikkelt jezelf, je vergroot je netwerk en het is natuurlijk een jaar vol plezier.

Klik hier voor meer informatie over de functie Vice-Chairman. Heb je nog twijfels? Stuur me dan gerust een berichtje of kom langs op de kamers, dan beantwoord ik graag al je vragen! De sollicitaties voor de functie van Secretaris staat ook open. Volgende week zal Bart jullie meenemen in zijn leven als secretaris.

Mocht je besluiten dat je de uitdaging aan wilt gaan en volgend jaar Vice-Chairman van Asset | Marketing wilt worden, stuur dan uiterlijk 18 november 2016 je motivatiebrief en CV op naar vice-chairman@asset-marketing.nl.

bestuursweekend

Een kijkje in het leven als Treasurer van Asset | Marketing

jorrit board blog alle

Het is ongeveer acht maanden geleden dat Jorrit, Sander, Lisa en Nanette aan hun uitdaging begonnen om Asset | Marketing een jaar lang te besturen. De sollicitaties voor het nieuwe bestuur zijn inmiddels geopend en daarom is het tijd om inzicht te krijgen in hun ervaringen binnen het bestuur. Als laatste is Nanette Oomen aan de beurt, Treasurer van Asset | Marketing in het bestuur 2015-2016.

“Dat het eind van mijn bestuursjaar al in zicht komt, lijkt nog heel onwerkelijk. De afgelopen maanden zijn als een wervelwind voorbij gevlogen en ik wil jullie graag meenemen in mijn fantastische jaar als Treasurer van Asset | Marketing.“

Waarom een bestuursjaar?

Na een jaar feesten en beesten, begin je je in je tweede jaar steeds meer te oriënteren op professioneel gebied. Dat was ook het moment dat ik in aanraking kwam met Asset | Marketing. Ik liep op de gang in gebouw E en werd het meest enthousiast van het gezellige departement; Marketing. Ik mocht deel uitmaken van een van de grootste commissies van Asset | Marketing: de Markethings Week. Een beetje onwetend op het gebied van marketing begon ik aan deze commissie, maar ik heb veel geleerd en leuke contacten gelegd. Na een succesvolle editie van de Markethings Week mw nanettegeorganiseerd te hebben, kwam een exchange op mijn pad. Dit was de kans om mezelf ook op persoonlijk vlak verder te ontwikkelen. Hier wilde ik het maximale uithalen en besloot naar het verre Hong Kong te gaan. Dit was een onvergetelijke ervaring waarin ik ontzettend veel heb geleerd en veel leuke mensen heb ontmoet. Ik realiseerde me dat ik nog meer uit mijn studententijd wilde halen en nog lang niet klaar was om de arbeidsmarkt op te gaan. Ik was klaar voor een volgende uitdaging en een bestuursjaar was de perfecte volgende stap. Een jaar waarin je jezelf nog verder kunt ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel gebied. Na het horen van alle enthousiaste verhalen van oud-bestuurders en na gesprekken met vrienden en familie besloot ik de gok te wagen en te solliciteren voor een plek in het bestuur van Asset | Marketing.

Wat houdt jouw functie in en waarom koos je voor deze functie?

Binnen het bestuur van Asset | Marketing heb je functie specifieke taken en algemene bestuurstaken. Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor alle financiële zaken die geregeld moeten worden binnen Asset | Marketing. In het begin van je bestuursjaar stel je een begroting op en is het jouw taak om ervoor te zorgen dat gedurende het jaar de kosten de opbrengsten niet gaan overstijgen. Bij financiële beslissingen heb jij als penningmeester de doorslaggevende stem. Hier komt dus best wat verantwoordelijkheid bij kijken. Ieder kwartaal heb je als penningmeester een kascontrole. Tijdens deze controle wordt de financiële stand van de vereniging bekeken. Als penningmeester zal je ook twee jaar plaats nemen in de kascontrole commissie.

Om op te hoogte te zijn van alle betalingen, ben jij als penningmeester verantwoordelijk voor alle declaraties en facturen. Deze worden allemaal in het digitale boekhoudprogramma Twinfield geboekt. Een samenwerking met de penningmeesters van alle commissies is hierbij vereist. Jij kijkt als penningmeester geregeld mee met de financiën van de penningmeesters van de verschillende commissies om ook die kosten en opbrengsten in de gaten te houden. Tevens maak je als penningmeester onderdeel uit van stichting TIME en stichting Markethings Week. Hier heb je ongeveer één keer per maand een vergadering mee.

Naast de begroting van Asset | Marketing, de stichtingen en de begroting van de verschillende commissies, kijk je ook mee met de begroting van Asset algemeen. Samen met alle penningmeesters van de verschillende departementen heb je wekelijks een vergadering: de Treasurers Meeting. Tijdens deze vergaderingen kijk je bijvoorbeeld samen naar de mogelijkheden van het verkrijgen van schaalvoordelen als er samengewerkt wordt tussen departementen, maar daarnaast kun je tijdens deze vergaderingen elkaar ook helpen.  Budapest

Buiten deze specifieke functietaken heb je als bestuurder van Asset | Marketing ook een aantal algemene bestuurstaken. Een van deze taken is het begeleiden van een aantal commissies. Als penningmeester ben je standaard coördinator van de study trip en nog één à twee andere commissies. Dit jaar heb ik de Activiteiten Commissie en de Marketing Expedition mogen begeleiden. De penningmeester van volgend jaar heeft het geluk de Lustrum Commissie te mogen begeleiden! Met je commissies heb je wekelijks een vergadering en werk je samen een aantal maanden lang toe naar een evenement. Het is achteraf dan ook echt super om te zien dat jullie gezamenlijk dit evenement tot iets succesvols hebben gemaakt.

Daarnaast stel je met het bestuur een beleid op met een aantal beleidspunten. Hieraan gekoppelde taken zullen verdeeld worden over de zes bestuurders. Dit jaar waren onze focuspunten TIME en het Lustrum van 2017.

gala nanHoewel ik nu met zoveel enthousiasme schrijf over deze functie had ik in eerste instantie niet op deze functie gesolliciteerd, maar achteraf ben ik ontzettend blij met de functie van penningmeester. Bij deze functie heb je een leuke afwisseling tussen de financiële -en de marketing kant. Omdat ik nog twijfel over mijn masterkeuze, is het voor mij erg nuttig om van beide kanten iets mee te krijgen. Daarnaast heb je bij deze functie redelijk wat verantwoordelijkheid, want je hebt de doorslaggevende stem bij alle zaken waar geld bij komt kijken. Dat is leerzaam want je krijgt niet zomaar de kans eindverantwoordelijk te zijn over dit soort bedragen.

Wat is het mooiste moment uit je bestuursjaar?

Het is moeilijk om één mooi moment te noemen uit een jaar waarin alles zo ontzettend leuk is. Dat is hetzelfde als vragen welke bladzijde je het leukst vond uit een tof boek. Maar ik zal er een paar noemen die mij nog lang bij zullen blijven. Te beginnen bij onze allereerste activiteit, de announcement drink. Een hele dag doorbrengen met je nieuwe medebestuursgenootjes, die je van tevoren nog niet kent, en vervolgens heel de avond samen in de schijnwerpers staan. In één dag hadden we meteen een ontzettend goede band met elkaar dat het jaar eigenlijk vanaf dag 1 niet meer stuk kon. Maar daarnaast maken o.a. de vele biercantussen, bestuurswisselweekenden, commissie uitjes, bestuursuitjes, het Gala en het legendarische AKW een bestuursjaar tot een onvergetelijk jaar. En een ander leuk moment uit mijn bestuursjaar gaat nog volgen volgende week, als wij met 25 leden van Asset | Marketing vertrekken naar Tel Aviv voor een onvergetelijke studiereis.

Maar naast al deze mooie informele momenten zijn er ook zeker veel formele momenten die dit jaar tot een top jaar hebben gemaakt, zoals een succesvolle editie van de Markethings Week, Marketing Expedition, Commercial Night, Marketing Event en de Nationale Marketing Strijd. En tot slot is het voor een penningmeester geweldig om een blijk van waardering te ontvangen van andere penningmeesters of van de Kascontrole Commissie.

Nu ik dit weer allemaal opschrijf, ben ik zo blij voor mijn opvolger dat hij/zij dit ook mag gaan meemaken! Je hebt zo onwijs veel leuke en leerzame evenementen en daarnaast leer je super veel mensen kennen. Dit alles maakt een bestuursjaar zeker tot iets unieks!

Wat heb je het afgelopen jaar geleerd?

Iedereen vertelde mij altijd dat een bestuursjaar naast leuk ook ontzettend leerzaam zou zijn en dat je eigenschappen zou leren verbeteren die nuttig zijn bij je eerste baan. En nu ik terug kijk op het afgelopen jaar kan ik dit alleen maar bevestigen. Het begint al bij de meest kleine dingen die eigenlijk als heel vanzelfsprekend worden ervaren zoals het vormen en uiten van je mening tijdens een vergadering en het schrijven van beleidsteksten. Daarnaast leer je samenwerken en leer je jezelf aanpassen aan verschillende situaties. Je hebt namelijk verschillende rollen die je moet vervullen tijdens een bestuursjaar. Je hebt de besturende rol binnen Asset | Marketing, de coördinerende rol bij commissies en bij de penningmeester vergadering moet je denken vanuit heel Asset. Ik heb geleerd dat plannen een cruciale factor is. Je bent met zoveel dingen tegelijk bezig dat prioriteiten stellen belangrijk is om zo effectief mogelijk te kunnen werken.

AKW 

Daarnaast heb ik dit jaar ook geleerd hoe ik een begroting moet opstellen. Voor ik aan het bestuursjaar begon was ik redelijk onwetend op dit gebied. Maar juist daarom leek het me een leuke uitdaging om toch voor deze functie te gaan en te zorgen dat ik aan het eind van het jaar over alle kennis zou beschikken om een goede begroting op te stellen.

En andere reden voor mij om te kiezen voor een bestuursjaar was de oriëntatie op de arbeidsmarkt. Door de vele formele evenementen die georganiseerd worden, krijg je een steeds beter beeld wat er allemaal mogelijk is binnen bedrijven. Dus ook ben ik wijzer geworden welke richting ik in mijn carrière op wil.

Hoe ziet jouw gemiddelde week eruit?

Hieronder heb ik geprobeerd een gemiddelde werkweek weer te geven uit mijn bestuursjaar, zodat je een beetje een indruk kunt krijgen wat je kan verwachten.

Bestuursblog agenda Nanette

Zijn er ook nadelen aan een bestuursjaar?

Het klinkt cliché, maar er is oprecht nog geen dag geweest dat ik met tegenzin naar de kamers ben gegaan (op een incidentele katerdag na dan). Wat wel anders was dan verwacht is de hoeveelheid tijd en geld die je kwijt bent aan een bestuursjaar. Naast de kantooruren heb je vaak ’s avonds ook een activiteit gepland staan. Maar ik zou dit geen nadeel noemen van een bestuursjaar. Je leert hierdoor goed aan time management doen. Je hebt het druk, maar druk met leuke dingen en dat vond ik helemaal niet erg. Daarnaast heb ik er voor gekozen om mijn bijbaantje op te zeggen om in de weekenden tijd te hebben voor familie en vriendinnen, feestjes en sporten en daarnaast om lekker uit te rusten. Maar dit heb ik er allemaal 200% voor over gehad. De ervaringen die je tijdens dit jaar opdoet zijn onbetaalbaar.

Meer informatie over de functie Treasurer?

Met een glimlach op mijn gezicht kijk ik terug op een geweldig jaar. Je doet onbetaalbare ervaringen op die je meeneemt in je verdere carrière. Bedrijven zijn op zoek naar studenten die zich onderscheiden van de rest, dus twijfel je nog over wat je aankomend jaar wilt gaan doen? Grijp dan deze kans en solliciteer voor een bestuursfunctie bij de leukste studievereniging van Tilburg. Je ontwikkelt jezelf, je vergroot je netwerk en het is natuurlijk een jaar vol plezier!!

Voor meer informatie over de functie Treasurer, neem een kijkje op de website van Asset | Marketing. Mocht je alsnog vragen hebben of meer informatie willen, kom dan een keer langs op de kamers (E1.02), nodig me uit voor een koffie date of stuur een mailtje naar treasurer@asset-marketing.nl.

Geïnteresseerd? Stuur dan je CV en motivatiebrief voor 10 mei a.s. naar vice-chairman@asset-marketing.nl.

lisa 2e

Een kijkje in het leven van External Affairs Officer bij Asset | Marketing

Budapest

Het is ongeveer acht maanden geleden dat Jorrit, Sander, Lisa en Nanette aan hun uitdaging begonnen om Asset | Marketing een jaar lang te besturen. De sollicitaties voor het nieuwe bestuur zijn inmiddels geopend en daarom is het tijd om inzicht te krijgen in hun ervaringen binnen het bestuur. Het is nu de beurt aan Lisa van Schaaik om haar ervaringen als een van de twee External Affairs Officers van Asset | Marketing van het bestuur 2015-2016 te delen.

Waarom een bestuursjaar?

Waarom een bestuursjaar? Hier is maar een juist antwoord voor: waarom niet!? Tijdens een bestuursjaar leer je zoveel meer dan dat je op het eerste moment zou denken. Het begint al bij de kleine dingen: ‘Hoe moet ik een contract opstellen?’ ‘Hoe kan ik mijn mening goed uiten tijdens een vergadering?’ Maar het zijn natuurlijk ook de grote dingen die je moet leren: ‘Hoe schrijf ik een beleid voor een vereniging?’ ‘Hoe kan ik bedrijven het beste overtuigen dat ze een samenwerking moeten aangaan met Asset | Marketing?’ Ik kan zo nog wel 100 punten noemen die ik tijdens mijn bestuursjaar heb geleerd, maar daar is deze blog helaas te kort voor. Een bestuursjaar heeft mij geholpen om mijzelf zowel op persoonlijk als professioneel vlak te ontwikkelen. Na het behalen van mijn bachelor merkte ik dat ik nog niet op het niveau was waar ik wilde zijn. De theorie en boeken kende ik wel, maar hoe gaat het er nu aan toe in de praktijk? Na goed overleg te hebben gehad met mijn familie, vriend en vrienden besloot ik te solliciteren om mijn theoretische kennis in de praktijk te kunnen brengen. Tijdens je bestuur heb je namelijk je eigen ‘onderneming’ die je bestuurt. Genoeg praktijkervaring dus!

jorrit board blog alle

Wat houdt jouw functie in en waarom koos je voor deze functie?

De functie van externe trok al vanaf het begin mijn aandacht. Een functie waarbij je nieuwe contacten legt met je toekomstige werkgever, wie wil dat nou niet! Het grootste voordeel van deze functie is dat je bij alle bedrijven je ‘visitekaartje’ kan afgeven, je bent veel aan het netwerken, wat in de toekomst veel voordelen voor je zal hebben. Als External Affairs Officer van Asset | Marketing ben je verantwoordelijk voor het behouden van de partners en het binnenhalen van nieuwe bedrijven. Op deze manier zorg je ervoor dat er geld in het laatje komt, maar wat natuurlijk veel belangrijker is: je brengt studenten in contact met bedrijven. Het geeft iedere keer ook zo’n kick als je weer een bedrijf binnen haalt! Naast je acquirerende rol, neem je ook deel aan het Faculty Wide Organ van Asset: de Acquisition Meeting. Hierbij ga je met alle externen van de andere departementen vergaderen over verschillende evenementen die je samen met hen organiseert. Hierbij kan je bijvoorbeeld denken aan de Asset In-house Days en de Asset Orientation Days.

Wat is het mooiste moment uit je bestuursjaar?lisa 2e

Zoals mijn mede bestuursgenootjes ook al zeggen: het is erg moeilijk om maar één moment te kiezen, dus ook ik ga er meerdere noemen! Natuurlijk kan de announcement drink niet ontbreken in dit rijtje. Je krijgt op deze dag meteen zo’n goede band met je mede bestuursgenoten en je staat echt even in de schijnwerpers op deze avond. Daarnaast was de Marketing Recruitment Day in november voor Sander en mij ook een moment om trots op te zijn. Van zowel de bedrijven als van de studenten kregen we zulke positieve reacties! Je zag ons op deze dag ook echt stralen: ‘Dit hebben wij maar mooi even georganiseerd!’ Wat ook niet mag ontbreken is de Markethings Week. Ik was de coördinator van deze commissie die echt een super editie heeft neergezet. Het was erg mooi om deze commissie te zien groeien en er echt vol voor te zien gaan. Als laatste wil ik ook wel de contacten benoemen die je legt met leden, maar natuurlijk ook met andere besturen. Je leert in een korte tijd zoveel gezellige mensen kennen, wat een bestuursjaar tot iets unieks maakt!

Wat heb je het afgelopen jaar geleerd?

Zoals ik hierboven al heb beschreven, je leert echt ontzettend veel van een bestuursjaar. Voornamelijk op het gebied van acquisitie, samenwerken en algemene kennis. Je leert ook hoe je jezelf moet aanpassen aan verschillende situaties. Je hebt namelijk verschillende rollen die je moet invullen tijdens een bestuursjaar. Je hebt een besturende rol binnen Asset | Marketing, een coördinerende rol bij commissies, een acquirerende rol als externe en vergeet de Faculty Wide Organs van Asset natuurlijk niet, waarbij je je ook vaak in discussies mengt.

Hoe ziet jouw gemiddelde week eruit?

Bestuursblog agenda Lisa

Mijn week begint meestal met het doornemen van mijn mail. Je hebt veel contact met bedrijven, waardoor je mailbox altijd erg vol zit na het weekend. Wanneer ik alle mailtjes heb beantwoord, ga ik de minutes doornemen van de bestuursvergadering van de week ervoor. Je vult de agenda aan voor de bestuursvergadering van de volgende dag en daarna begin ik meestal aan mijn takenlijst. Dinsdagochtend staat altijd in het teken van de bestuursvergadering. Hier ben je meestal tot 13.00 uur mee bezig, omdat je elkaar goed op de hoogte wilt houden van alle handelingen waar iedereen mee bezig is geweest. Donderdagochtend staat altijd in het teken van acquisitie voor Sander en mij en in de middag hebben we de Acquisition Meeting. De andere dagen/uren worden ingevuld met verschillende activiteiten zoals vergaderingen met commissies, belafspraken met bedrijven, het werken aan het beleid of andere taken. Kortom, iedere week is anders, wat het juist zo leuk maakt! Ook in de avonden staat Asset | Marketing nog op de agenda! Je hebt af en toe een stichtingsvergadering, werkt ’s avonds ook nog een keertje door, en we hebben natuurlijk ook onze borrels! In het schema hieronder heb ik een week uit mijn agenda gezet. Zo heb je een goed beeld van hoe een week van een externe eruit ziet.

Ik betrap mezelf erop dat ik dit blog non-stop met een big smile aan het schrijven ben. Wanneer ik zo terug kijk op mijn jaar, heb ik fantastische mensen leren kennen en echt onwijs veel geleerd en gedaan. Ik kan het dan ook echt iedereen aanraden om deze uitdaging aan te gaan!

Tijdens een bestuursjaar doe je onbetaalbaar waardevolle ervaringen op die je meeneemt in je verdere carrière. Bovendien is het natuurlijk een jaar vol plezier met veel gezellig mensen om je heen. Dus wil jij het beste uit je studententijd halen en wil jij jezelf ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel gebied bij de leukste studievereniging van Tilburg?

Stuur dan je CV en motivatiebrief voor 10 mei a.s. naar vice-chairman@asset-marketing.nl. Of kom langs op de Asset | Marketing kamer (E1.02) voor een gesprekje met mij, waarbij ik je meer kan vertellen over de functie External Affairs Officer.

lisa laatste

Een kijkje in het leven als Chairman van Asset | Marketing

jorrit board blog pf

Het is ongeveer acht maanden geleden dat Jorrit, Sander, Lisa en Nanette aan hun uitdaging begonnen om Asset | Marketing een jaar lang te besturen. De sollicitaties voor het nieuwe bestuur zijn inmiddels geopend en daarom is het tijd om inzicht te krijgen in hun ervaringen binnen het bestuur. Als tweede komt Jorrit Gommans aan de beurt, Chairman van Asset | Marketing in het bestuur 2015-2016.

“Just another day at the office”

8.00 uur. De wekker gaat. Na nog één keer snoozen, sta ik op! Ik trek m’n kleren aan, poets m’n tanden en stap rond 8.30 op de fiets om richting Tilburg University te gaan.

8.40 uur. Tijdens m’n fietstocht denk ik nogmaals aan gisteravond. Gisteravond hadden we de ‘All Boards Activity’, een avond waar je met alle 43 bestuurders van Asset een activiteit hebt.

8.45 uur. Rond kwart voor negen arriveer ik op de kamers van Asset | Marketing. Het is vandaag dinsdag, dus starten we om 9.00 met de bestuursvergadering van Asset | Marketing. Ik print de agenda’s, stuur een digitale versie naar onze secretaris en zorg dat ik m’n notities klaar heb. Inmiddels zijn ook Bart, Iris, Nanette, Lisa en Sander gearriveerd en lopen we gezamenlijk richting het lokaal.

9.00 uur. Als voorzitter leidt je de bestuursvergadering, dus open je de vergadering. Tijdens de vergadering geeft elk bestuurslid een update over zijn/haar commissies. Mijn commissies zijn de Nationale Marketing Strijd en de lustrumcommissie. Als voorzitter begeleidt je vaak maar één commissie vanwege je drukke schema. Aangezien de Nationale Marketing Strijd al heeft plaats gevonden, en het lustrum op het punt staat te beginnen, is dit prima te combineren.

11.00 uur. Pauze. Bestuursvergaderingen duren vaak lang. Dit komt omdat alle bestuurders zo druk zijn, dat je zelden met z’n zessen bij elkaar bent. Tijdens een bestuursvergadering heb je daarom veel te bespreken. Zojuist heeft iedereen een update gegeven van zijn/haar Faculty Wide Organ (FWO). Zelf neem ik zitting in het Algemeen Bestuur van Asset. In deze vergadering geeft elke portfoliohouder een update over zijn/haar portfolio, bespreken we algemene zaken omtrent Asset en ten slotte de strategie die Asset moet voeren ten opzichte van al haar stakeholders.

jorrit board blog ab

 

11.15 uur. We hervatten de vergadering. Als eerste staat de beleidsvoortgang op de agenda. Elk bestuur schrijft in de zomer haar beleid. Dit beleid bestaat uit twee focuspunten die gericht zijn op het komende academische jaar. Daarnaast bestaat het beleid uit een eigen invulling van het lange termijn beleid. Dit beleid loopt van 2014-2017 en bevat een vijftal punten die Asset | Marketing op de lange termijn verbeteren. De twee focuspunten van ons bestuur zijn TIME en het lustrum 2017.

11.45 uur. Na het beleid behandelen we de ‘current affairs’. Dit zijn zaken die ad hoc opgelost moeten worden of waarover je als bestuurslid graag de mening van je medebestuursleden wilt peilen.

13.00 uur. De bestuursvergadering is afgelopen! Iedereen is weer bij gepraat en we kunnen aan de slag met de taken die uit de bestuursvergadering zijn voortgekomen. Na de bestuursvergadering lunchen we gezamenlijk op de kamers van Asset | Marketing. Indien er leden zijn, vragen we hen om gezellig mee te lunchen!

13.20 uur. Na de lunch staat m’n eerste vergadering van de middag op het programma. Met de events commissie van Asset evalueren we de tweede COdE Biercantus. Na de evaluatie focussen we ons op het volgende evenement wat we met z’n zevenen gaan organiseren: de Active Members’ Day van Asset.

14.00 uur. Na de commissievergadering check ik even m’n mail. Naast mailtjes van collegabestuurders, is er een mailtje van Anick Bosmans, de Academic Director van de masters Marketing Management en Marketing Research. Ze wil graag de Orientation Day en de workshops van afgelopen week evalueren. Ik plan met haar een afspraak in voor het einde van de week.

14.30 uur. Nadat ik al m’n mails heb beantwoord, ga ik samen met Lisa aan ons beleidspunt TIME werken. We hebben gezamenlijk de taak gekregen om voormalige onderzoeken van TIME te bundelen en schematisch weer te geven.

15.30 uur. Om half 4 start m’n tweede vergadering van de middag. Samen met de Asset Conference commissie treffen we de voorbereidingen voor de meest prestigieuze conferentie van Tilburg. Dit jaar is het thema ‘Technological Economy: Disruption and Abundance’ en zullen onder andere BMW, KLM, FujiFilm en Uri Rosenthal te gast zijn op de Asset Conference.

16.15 uur. Na de vergadering loop ik even binnen bij het EBT-bestuur. Ik vraag ze hoe hen bestuursvergadering ging en of er nog updates zijn die ik moet weten. Daarnaast bespreken we de vorderingen van de Asset Conference, de opening van de Economic Business Weeks Tilburg.

16.30 uur. Ik werk samen met Bart, Nanette en Iris aan het overdrachtsdocument voor het lustrum. Onderdelen van dit overdrachtsdocument zijn onder andere resultaten van het onderzoek naar vorige lustra, het thema, het lustrumlied en de samenstelling/opbouw van de commissie.

17.30 uur. Aan het einde van de werkdag, bereid ik de beleidsmeeting van woensdag voor. We gaan het hebben over de invulling van het langetermijnbeleid van Asset | Marketing. Centraal staat morgen de professionalisering van Asset | Marketing. Hoe kunnen we onze organisatie professionaliseren?

18.00 uur. Ik kan het niet laten en check nog even m’n mail. Er is een mail van collega’s van de Marketing Associatie Nederland (MAN) binnengekomen over de evaluatie van de inhousedag bij L’Oréal. De MAN is een samenwerkingsverband van de vijf grootste marketingstudieverenigingen van Nederland. Gezamenlijk organiseren we inhousedagen bij diverse bedrijven en de Nationale Marketing Strijd. Mijn functie binnen dit bestuur is NMS-Coördinator. Volgend jaar zal de voorzitter van Asset | Marketing de rol van External Affairs Officer vervullen.

18.15 uur. Ik fiets lekker naar huis. Tijdens de fietstocht peins ik alvast over woensdag. Op woensdag staat er onder andere een flyersessie voor de EBT en een voortgangsgesprek met een bestuurslid op de agenda. Daarnaast heb ik woensdagmiddag kamerdienst bij Asset.jorrit board blog schrobbler

18.30 uur. M’n huisgenoten hebben al gekookt, dus ik hoef alleen maar aan te schuiven! In ruil voor het doen van de afwas helaas… Tijdens het eten bespreken we met elkaar het avondprogramma. Voor mij staat de Male/Female-Night op het programma. Met de mannen van Asset | Marketing krijgen we een rondleiding en proeverij bij de fabriek van Schrobbelèr. Ontzettend gezellig! Na een leuke avond, gaan we met z’n allen naar onze stamkroeg Café Philip. Hier komen we samen met de dames van Asset | Marketing en borrelen we op onze mooie vereniging!

2.30 uur. Moe, maar voldaan zoek ik m’n bed op. Na een topavond, zet ik m’n wekker weer om 9.00 uur. Morgen starten we om 10.00 uur! Op naar ‘just another day at the office’!

 

 Waarom een bestuursjaar?

Toen ik me in 2013 aanmeldde als deelnemer voor TIME 2013, had ik eerlijk gezegd niet echt een goed beeld van een studievereniging. Ik dacht altijd dat studieverenigingen gesloten verenigingen waren waar je als buitenstaander moeilijk tussen kwam. Toch besloot ik me op te geven en met succes: ik mocht mee als deelnemer van TIME 2013. Al snel kwam ik erachter dat mijn beeld totaal niet klopte. Asset | Marketing is een ontzettend open vereniging waar iedereen welkom is! Ik werd met open armen ontvangen en ik voelde me meteen thuis! In maart 2015 besloot ik me op te geven als commissielid voor de Marketing Event Commissie. Er waren inmiddels veel nieuwe leden, maar de sfeer was nog altijd ouderwets goed! Toen ik in mei m’n laatste vakken van de Master Marketing Management afrondde, had ik het gevoel dat ik nog niet uitgeleerd was. Ik wilde nóg meer uit m’n studententijd halen! Toen zag ik de vacatures voor een bestuursjaar bij de leukste vereniging van Tilburg voorbij komen. Na gesprekken met vrienden, familie en natuurlijk m’n voorgangster Yvet besloot ik de gok te wagen. Ik solliciteerde voor de functie van voorzitter en ruim een week later kreeg ik te horen dat ik de eer had om voorzitter van Asset | Marketing te mogen worden!

Wat is het mooiste moment uit je bestuursjaar?jorrit board blog nms

Eigenlijk bestaat het bestuursjaar als Chairman alleen maar uit mooie momenten! Van uitdagende vergader- en beleidspunten tot een super editie van de Markethings Week en een geslaagde editie van het Asset Gala. Alles, zowel alle informele als formele activiteiten, bij elkaar is eigenlijk wat het bestuursjaar zo mooi maakt. Je bent druk, maar alleen maar met leuke en leerzame dingen. Daarnaast hebben we als bestuur echt een klik met elkaar. We konden het vanaf dag 1 goed met elkaar vinden en zijn echt een hecht team geworden. Elke dag is een feest!

Een ander hoogtepunt was de Nationale Marketing Strijd die dit jaar in Tilburg plaats vond. Geweldig dat zo’n evenement in jouw bestuursjaar in jouw stad plaatsvindt! En dat je dan ook nog het bestuur van de NMS mag begeleiden maakt het extra speciaal. Uiteindelijk hebben we met z’n allen, inclusief de buddies, er een ontzettend geslaagde editie van gemaakt!

 

Wat is het minst mooie moment uit je bestuursjaar?

Hoe raar het ook klinkt, ik heb eigenlijk geen momenten waar ik negatief tegen aan kijk. Zelfs het vroege opstaan of het drukke schema beschouw ik niet als negatieve punten. Je weet vooraf aan een bestuursjaar wat het inhoudt, en bereid je hier op voor! Minder mooie momenten zie ik meer als leermoment, wat ik juist belangrijk vond om uit een bestuursjaar te halen. Heel cliché, maar wel de waarheid.

 

Hoe ziet een gemiddelde week eruit?

Zoals te verwachten, is er geen doorsnee week als Chairman. Er zijn wekelijks terugkerende taken, zoals de bestuursvergadering van Asset, Asset | Marketing, de vergaderingen van de Asset Conference Commissie en de Events Commissie en de kamerdiensten bij Asset. Daarnaast zijn er altijd ad hoc zaken die je moet regelen. Hieronder heb ik geprobeerd een gemiddelde weekagenda weer te geven zodat je een indruk kunt krijgen.

     jorrit board blog week

 

Hoe druk is een bestuursjaar daadwerkelijk?

Als Chairman ben je continu bezig met verschillende taken. Het is dan ook aan te raden hier vol voor te gaan en goed na te denken hoe je je tijd in deelt. Ik ben weinig avonden thuis, maar ben alleen maar bezig met leuke dingen!

Elk weekend reis ik af naar het pittoreske Sevenum om te werken, maar vooral om m’n familie, vriendin en vrienden te zien! Ik vind het belangrijk dat deze relaties niet hoeven te lijden onder een bestuursjaar, en dat gaat me tot nu toe goed af! Daarnaast werk ik elke zaterdag, maar dit is goed te combineren met het voorzitterschap van Asset | Marketing.

 Wat is het belangrijkste leermoment?

Het is moeilijk om één belangrijk leermoment uit mijn bestuursjaar te pakken. Gedurende een bestuursjaar zijn er constant leermomenten, zowel grote als kleine, allen nuttig. Ik ben er achter gekomen dat samenwerken met sommige partijen lastiger is dan ik verwacht had. Je hebt te maken met verschillende belangen en die moet je continu afwegen. Daarnaast is het belangrijk dat je de verhouding Asset / Asset | Marketing goed in de gaten houdt. Het een mag het ander niet in de weg staan.

Meer informatie over de functie Chairman?

Een bestuursjaar is een geweldige ervaring die je kunt op doen! Je leert enorm veel en het legt een goede basis voor je carrière! Daarnaast is het gewoonweg een bijzonder jaar waar je heel veel verschillende mensen leert kennen. Ondanks dat je met belangrijke taken bezig bent, moet je niet vergeten plezier te maken, je bent en blijft een student. Kortom: Een ervaring om nooit meer te vergeten!

Voor meer informatie over de functie Chairman, kun je een kijkje nemen op de website van Asset | Marketing. Mocht je alsnog vragen hebben of meer informatie willen, dan ben je van harte welkom om langs te komen op de kamers van Asset | Marketing en kun je het mij persoonlijk vragen. Natuurlijk kun je je vragen ook gerust stellen via chairman@asset-marketing.nl. Of misschien nog beter: laten we samen een bakje koffie drinken?

Mocht je besluiten dat je de uitdaging aan wilt gaan en volgend academisch jaar 2016-2017 (ons lustrumjaar!) Chairman van Asset | Marketing willen worden, stuur dan uiterlijk 10 mei 2016 je motivatiebrief en CV op naar vice-chairman@asset-marketing.nl.

 

jorrit board blog alle