Mijn ervaring als voorzitter bij Asset | Marketing

Het is ongeveer tien maanden geleden dat Frank, Malou, Joris en Evie bekend werden gemaakt als nieuwe bestuur van Asset | Marketing. Zij mochten een jaar lang de vereniging besturen. De sollicitaties voor het nieuwe bestuur zijn inmiddels geopend en daarom is het tijd om inzicht te krijgen in hun ervaringen binnen het bestuur. Als derde is Frank aan de beurt, Chairman van Asset | Marketing in het bestuur 2016-2017.


De wekker gaat vandaag om 7.45. Na een paar keer snoozen besluit ik om op te staan. Snel onder de douche, ontbijtje erin, en binnen een uur zit ik op de fiets richting de kamers. Vandaag is het maandag, en beginnen we de week met de bestuursvergadering. Een belangrijk moment, omdat het een van de momenten is dat je met het hele bestuur samenzit, en tijd hebt om de belangrijke zaken door te spreken.

Ik kom aan op de kamers en loop door naar boven waar ik m’n pc aanzet om de agenda voor de vergadering uit te printen. Ondertussen lopen alle andere bestuursleden de kamers binnen. We praten even kort bij over wat iedereen allemaal heeft uitgespookt afgelopen weekend, en lopen daarna gezamenlijk naar het lokaal. Onderweg naar buiten zeg ik nog snel even goedemorgen tegen Joep, de independent chairman van Asset. Als voorzitter van het Asset | Marketing bestuur maak je ook deel uit van het overkoepelende Asset bestuur, samen met alle andere voorzitters.

Nadat we allemaal uitgepraat zijn over het weekend beginnen we. Als voorzitter is het een belangrijke kerntaak om de bestuursvergadering voor te zitten. Hier praten we elkaar bij over de updates van de commissies, vorderingen van de lopende projecten, en in we de zogenaamde ‘current affairs’, bespreken we ad hoc zaken.

Na de vergadering check in mijn mail. Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met de Marketing Associatie Nederland en het programmamanagement van de marketing masters op de universiteit. Van beide heb ik dan ook mailtjes in mijn inbox. Daarnaast een opvallend mailtje van HRD group: graag willen zij een workshop met ons organiseren.

Dat komt goed uit. Workshops en trainingen zijn dit jaar onderdeel van onze policy. Ieder bestuur schrijft in de zomer een plan met ideeën die dat jaar uitgevoerd gaan worden. Dit jaar richten wij ons op de ontwikkeling van onze leden op een professionele manier. Policytaken zijn leuk en uitdagend, en sluiten altijd aan bij jouw eigen wensen; je mag het immers zelf bedenken. Op die manier geef je je bestuursjaar een leuke twist, en ben je bezig met taken waar je zelf gemotiveerd van wordt.

Terwijl ik mijn mail bijwerk, galmen de cantusliedjes door de kamers. Tobias is namelijk bezig met het voorbereiden van de huifkar cantus die donderdagavond plaats vindt. Hier gaan we met alle leden in een huifkar rondrijden, en daarna gezamenlijk afsluiten met een borrel in de Philip, onze stamkroeg. Dit zijn altijd evenementen waar je naar uitkijkt, aangezien de vele activiteiten met leden altijd de hoogtepunten van de week zijn.

Terwijl ik richting het koffieapparaat loop kom ik Jerome tegen. Hij is voorzitter van Asset | Economics, onze buren, en maakt ook deel uit van het Asset bestuur. Samen hebben we het over de voorbereidingen van de EBT, die binnenkort plaats gaan vinden. Alle departementsvoorzitters maken deel uit van het overkoepelende Asset bestuur. Iedere voorzitter heeft daar ook een portfolio. Jerome is events coördinator, en begeleid dus de EBT.

Ikzelf ben dit jaar media coördinator. Dat betekent dat ik verantwoordelijk ben voor de website en de contactpersoon ben van alle webmasters van de Asset departementen. Een portfolio mag je in de zomer zelf kiezen, en maakt naast je voorzitterschap ook voor een deel je taken uit.

Met het algemeen bestuur van Asset heb je ook iedere week bestuursvergadering. Hier bespreken we discussiepunten die heel Asset aangaan. Daarnaast zie ik een meeting in mijn agenda staan waarin we de plannen voor een gezamenlijk career portal met alle studievereniging gaan bespreken. Via Asset kom je op veel plekken terecht, en leer je veel mensen binnen de universiteit en andere studieverenigingen kennen. Dat maakt het uitdagend en houdt de meetings afwisselend.

Terwijl ik weer de kamers binnenloop vraagt Maik of ik even een LinkedIn berichtje wil doorlezen. Het gaat over de Dutch Marketing Thesis Awards, een evenement wat georganiseerd wordt in samenwerking met de Marketing Associatie Nederland, waar Asset | Marketing deel van uitmaakt. Samen met vier andere grote universiteitssteden houdt je contact, wissel je informatie uit, en organiseer je evenementen zoals de Nationale Marketing Strijd en de Dutch Marketing Thesis Awards. Dit jaar heeft Tilburg voor de tweede jaar op rij gewonnen, en dat mag zeker gevierd worden.

De dynamiek op de kamers is ook zeker een belangrijk onderdeel van je bestuursjaar. Samen met het hele bestuur beleef je alle hoogtepunten, en naast hard werken is er ook veel tijd voor ontspanning en een grapje op de kamers. Er is altijd sfeer in de kamers, en er komen de hele dag leden binnen om even een praatje te maken.

Richting de avond komen ook de leden van de lustrumcommissie binnen. Maandagavond is ons vaste vergadermoment, en dat betekent ook dat we gezamenlijk wat eten. Ieder bestuurslid begeleidt commissies. Dat betekent dat je aanwezig bent bij vergaderingen, en de spil in het communicatie-web bent tussen commissie en bestuur. Als voorzitter begeleid je één commissie, en aangezien dit jaar ons lustrumjaar is, help ik als voorzitter met het organiseren van het lustrum weekend en de week.

Na de vergadering loop ik nog even via de kamers om m’n jas te pakken en af te sluiten. Onderweg naar huis denk ik aan de rest van de week. Aanstaande vrijdag hebben we een policy sessie, hierin doorlopen we alle policypunten waaraan we dit jaar nog invulling gaan geven. Op de fiets begin ik alvast na te denken welke punten we nog kunnen oppakken, want er is altijd plek voor nieuwe ideeën bij Asset | Marketing.

Waarom een bestuursjaar?

Een bestuursjaar is een prachtige aanvulling op je carrière als student. Als je met bedrijven in gesprek bent, hoor je steeds vaker dat niet zozeer je kennis vanuit je studie belangrijk is, maar dat juist je persoonlijke vaardigheden steeds belangrijker worden. Deze zogenaamde ‘soft-skills’ zijn voor een bedrijf de reden om jou uiteindelijk te kiezen, en een bestuursjaar biedt de uitgelezen kans om je hierin verder te ontwikkelen.
Een bestuursjaar staat namelijk bol van die zogenaamde ‘soft-skills’. Van het leiden van een vergadering tot overleg op hoog niveau op de universiteit. Ook van een jaar lang intensief in een team samen werken leer je veel, en ook op het gebied van time management ga je veel nieuwe ervaringen tegemoet. Tot slot sta je ook ineens te presenteren voor alle marketing masters, of kom je in contact met recruiters van bedrijven als je ze voor evenementen mag begeleiden. Zoals je hoort niet de alledaagse dingen die je in de colleges leert, maar wél wat bedrijven later belangrijk vinden.

Mooiste moment en minst mooie moment?

Het klinkt als een enorm cliché, maar een bestuursjaar bestaat uit bijna alleen maar hoogtepunten. Het is één grote sneltrein waar je aan het begin van het jaar opspringt, en alleen maar leuke momenten beleefd. Wat voor mij het bestuursjaar wel echt geweldig maakt, is dat je alles met z’n allen doet. Daarnaast denk ik dat het mooiste moment nog gaat komen, als het Lustrumjaar het hoogtepunt gaat beleven in mei.
Natuurlijk heeft een bestuursjaar ook minder leuke momenten. Het vroege opstaan nadat het een avond laat was geworden zijn wat minder, maar zodra je op de kamers bent en ziet dat iedereen hetzelfde probleem heeft, ga je er met z’n allen tegenaan. Laat je ook niet afschrikken door het drukke schema. Je hebt eigenlijk alle weekenden vrij, en Evie bewijst dat je ook naast je bestuursjaar nog gewoon een bijbaan kunt hebben.

Wat is het belangrijkste leermoment?

Het is lastig om één leermoment uit het hele jaar te pakken. Iedere dag en iedere week staat weer bomvol met nieuwe leermomenten. Ook ga je het hele jaar nieuwe ervaringen aan, waardoor je enorm veel leert.

Hoe ziet een gemiddelde week eruit?

Zoals te verwachten, is er geen doorsnee week als Chairman. Er zijn wekelijks terugkerende taken, zoals de bestuursvergadering van Asset, Asset | Marketing, de vergaderingen van de lustrum commissie en de kamerdiensten bij Asset. Daarnaast zijn er altijd ad hoc zaken die je moet regelen. Hieronder heb ik geprobeerd een gemiddelde weekagenda weer te geven zodat je een indruk kunt krijgen.

Meer informatie over een bestuursjaar?

Een bestuursjaar is een geweldige ervaring! Je leert enorm veel en het legt een goede basis voor je carrière. Daarnaast is het gewoonweg een bijzonder jaar waar je heel veel verschillende mensen leert kennen. Ondanks dat je met belangrijke taken bezig bent, moet je niet vergeten plezier te maken, je bent en blijft een student. Kortom: Een ervaring om nooit meer te vergeten!

Wil je meer weten over een bestuursjaar als voorzitter, of wil je misschien meer informatie over één van de andere functies? Neem dan vooral contact op! Samen kunnen we een keer een kopje koffie drinken om te kijken of een bestuursjaar bij je past. Je kan me altijd mailen via chairman@asset-marketing.nl. Ben je nu al overtuigd om voor dit fantastische jaar te gaan? Solliciteren kan tot 7 mei door je motivatiebrief en CV te sturen naar vice-chairman@asset-marketing.nl.

Een kijkje in het leven als Chairman van Asset | Marketing

jorrit board blog pf

Het is ongeveer acht maanden geleden dat Jorrit, Sander, Lisa en Nanette aan hun uitdaging begonnen om Asset | Marketing een jaar lang te besturen. De sollicitaties voor het nieuwe bestuur zijn inmiddels geopend en daarom is het tijd om inzicht te krijgen in hun ervaringen binnen het bestuur. Als tweede komt Jorrit Gommans aan de beurt, Chairman van Asset | Marketing in het bestuur 2015-2016.

“Just another day at the office”

8.00 uur. De wekker gaat. Na nog één keer snoozen, sta ik op! Ik trek m’n kleren aan, poets m’n tanden en stap rond 8.30 op de fiets om richting Tilburg University te gaan.

8.40 uur. Tijdens m’n fietstocht denk ik nogmaals aan gisteravond. Gisteravond hadden we de ‘All Boards Activity’, een avond waar je met alle 43 bestuurders van Asset een activiteit hebt.

8.45 uur. Rond kwart voor negen arriveer ik op de kamers van Asset | Marketing. Het is vandaag dinsdag, dus starten we om 9.00 met de bestuursvergadering van Asset | Marketing. Ik print de agenda’s, stuur een digitale versie naar onze secretaris en zorg dat ik m’n notities klaar heb. Inmiddels zijn ook Bart, Iris, Nanette, Lisa en Sander gearriveerd en lopen we gezamenlijk richting het lokaal.

9.00 uur. Als voorzitter leidt je de bestuursvergadering, dus open je de vergadering. Tijdens de vergadering geeft elk bestuurslid een update over zijn/haar commissies. Mijn commissies zijn de Nationale Marketing Strijd en de lustrumcommissie. Als voorzitter begeleidt je vaak maar één commissie vanwege je drukke schema. Aangezien de Nationale Marketing Strijd al heeft plaats gevonden, en het lustrum op het punt staat te beginnen, is dit prima te combineren.

11.00 uur. Pauze. Bestuursvergaderingen duren vaak lang. Dit komt omdat alle bestuurders zo druk zijn, dat je zelden met z’n zessen bij elkaar bent. Tijdens een bestuursvergadering heb je daarom veel te bespreken. Zojuist heeft iedereen een update gegeven van zijn/haar Faculty Wide Organ (FWO). Zelf neem ik zitting in het Algemeen Bestuur van Asset. In deze vergadering geeft elke portfoliohouder een update over zijn/haar portfolio, bespreken we algemene zaken omtrent Asset en ten slotte de strategie die Asset moet voeren ten opzichte van al haar stakeholders.

jorrit board blog ab

 

11.15 uur. We hervatten de vergadering. Als eerste staat de beleidsvoortgang op de agenda. Elk bestuur schrijft in de zomer haar beleid. Dit beleid bestaat uit twee focuspunten die gericht zijn op het komende academische jaar. Daarnaast bestaat het beleid uit een eigen invulling van het lange termijn beleid. Dit beleid loopt van 2014-2017 en bevat een vijftal punten die Asset | Marketing op de lange termijn verbeteren. De twee focuspunten van ons bestuur zijn TIME en het lustrum 2017.

11.45 uur. Na het beleid behandelen we de ‘current affairs’. Dit zijn zaken die ad hoc opgelost moeten worden of waarover je als bestuurslid graag de mening van je medebestuursleden wilt peilen.

13.00 uur. De bestuursvergadering is afgelopen! Iedereen is weer bij gepraat en we kunnen aan de slag met de taken die uit de bestuursvergadering zijn voortgekomen. Na de bestuursvergadering lunchen we gezamenlijk op de kamers van Asset | Marketing. Indien er leden zijn, vragen we hen om gezellig mee te lunchen!

13.20 uur. Na de lunch staat m’n eerste vergadering van de middag op het programma. Met de events commissie van Asset evalueren we de tweede COdE Biercantus. Na de evaluatie focussen we ons op het volgende evenement wat we met z’n zevenen gaan organiseren: de Active Members’ Day van Asset.

14.00 uur. Na de commissievergadering check ik even m’n mail. Naast mailtjes van collegabestuurders, is er een mailtje van Anick Bosmans, de Academic Director van de masters Marketing Management en Marketing Research. Ze wil graag de Orientation Day en de workshops van afgelopen week evalueren. Ik plan met haar een afspraak in voor het einde van de week.

14.30 uur. Nadat ik al m’n mails heb beantwoord, ga ik samen met Lisa aan ons beleidspunt TIME werken. We hebben gezamenlijk de taak gekregen om voormalige onderzoeken van TIME te bundelen en schematisch weer te geven.

15.30 uur. Om half 4 start m’n tweede vergadering van de middag. Samen met de Asset Conference commissie treffen we de voorbereidingen voor de meest prestigieuze conferentie van Tilburg. Dit jaar is het thema ‘Technological Economy: Disruption and Abundance’ en zullen onder andere BMW, KLM, FujiFilm en Uri Rosenthal te gast zijn op de Asset Conference.

16.15 uur. Na de vergadering loop ik even binnen bij het EBT-bestuur. Ik vraag ze hoe hen bestuursvergadering ging en of er nog updates zijn die ik moet weten. Daarnaast bespreken we de vorderingen van de Asset Conference, de opening van de Economic Business Weeks Tilburg.

16.30 uur. Ik werk samen met Bart, Nanette en Iris aan het overdrachtsdocument voor het lustrum. Onderdelen van dit overdrachtsdocument zijn onder andere resultaten van het onderzoek naar vorige lustra, het thema, het lustrumlied en de samenstelling/opbouw van de commissie.

17.30 uur. Aan het einde van de werkdag, bereid ik de beleidsmeeting van woensdag voor. We gaan het hebben over de invulling van het langetermijnbeleid van Asset | Marketing. Centraal staat morgen de professionalisering van Asset | Marketing. Hoe kunnen we onze organisatie professionaliseren?

18.00 uur. Ik kan het niet laten en check nog even m’n mail. Er is een mail van collega’s van de Marketing Associatie Nederland (MAN) binnengekomen over de evaluatie van de inhousedag bij L’Oréal. De MAN is een samenwerkingsverband van de vijf grootste marketingstudieverenigingen van Nederland. Gezamenlijk organiseren we inhousedagen bij diverse bedrijven en de Nationale Marketing Strijd. Mijn functie binnen dit bestuur is NMS-Coördinator. Volgend jaar zal de voorzitter van Asset | Marketing de rol van External Affairs Officer vervullen.

18.15 uur. Ik fiets lekker naar huis. Tijdens de fietstocht peins ik alvast over woensdag. Op woensdag staat er onder andere een flyersessie voor de EBT en een voortgangsgesprek met een bestuurslid op de agenda. Daarnaast heb ik woensdagmiddag kamerdienst bij Asset.jorrit board blog schrobbler

18.30 uur. M’n huisgenoten hebben al gekookt, dus ik hoef alleen maar aan te schuiven! In ruil voor het doen van de afwas helaas… Tijdens het eten bespreken we met elkaar het avondprogramma. Voor mij staat de Male/Female-Night op het programma. Met de mannen van Asset | Marketing krijgen we een rondleiding en proeverij bij de fabriek van Schrobbelèr. Ontzettend gezellig! Na een leuke avond, gaan we met z’n allen naar onze stamkroeg Café Philip. Hier komen we samen met de dames van Asset | Marketing en borrelen we op onze mooie vereniging!

2.30 uur. Moe, maar voldaan zoek ik m’n bed op. Na een topavond, zet ik m’n wekker weer om 9.00 uur. Morgen starten we om 10.00 uur! Op naar ‘just another day at the office’!

 

 Waarom een bestuursjaar?

Toen ik me in 2013 aanmeldde als deelnemer voor TIME 2013, had ik eerlijk gezegd niet echt een goed beeld van een studievereniging. Ik dacht altijd dat studieverenigingen gesloten verenigingen waren waar je als buitenstaander moeilijk tussen kwam. Toch besloot ik me op te geven en met succes: ik mocht mee als deelnemer van TIME 2013. Al snel kwam ik erachter dat mijn beeld totaal niet klopte. Asset | Marketing is een ontzettend open vereniging waar iedereen welkom is! Ik werd met open armen ontvangen en ik voelde me meteen thuis! In maart 2015 besloot ik me op te geven als commissielid voor de Marketing Event Commissie. Er waren inmiddels veel nieuwe leden, maar de sfeer was nog altijd ouderwets goed! Toen ik in mei m’n laatste vakken van de Master Marketing Management afrondde, had ik het gevoel dat ik nog niet uitgeleerd was. Ik wilde nóg meer uit m’n studententijd halen! Toen zag ik de vacatures voor een bestuursjaar bij de leukste vereniging van Tilburg voorbij komen. Na gesprekken met vrienden, familie en natuurlijk m’n voorgangster Yvet besloot ik de gok te wagen. Ik solliciteerde voor de functie van voorzitter en ruim een week later kreeg ik te horen dat ik de eer had om voorzitter van Asset | Marketing te mogen worden!

Wat is het mooiste moment uit je bestuursjaar?jorrit board blog nms

Eigenlijk bestaat het bestuursjaar als Chairman alleen maar uit mooie momenten! Van uitdagende vergader- en beleidspunten tot een super editie van de Markethings Week en een geslaagde editie van het Asset Gala. Alles, zowel alle informele als formele activiteiten, bij elkaar is eigenlijk wat het bestuursjaar zo mooi maakt. Je bent druk, maar alleen maar met leuke en leerzame dingen. Daarnaast hebben we als bestuur echt een klik met elkaar. We konden het vanaf dag 1 goed met elkaar vinden en zijn echt een hecht team geworden. Elke dag is een feest!

Een ander hoogtepunt was de Nationale Marketing Strijd die dit jaar in Tilburg plaats vond. Geweldig dat zo’n evenement in jouw bestuursjaar in jouw stad plaatsvindt! En dat je dan ook nog het bestuur van de NMS mag begeleiden maakt het extra speciaal. Uiteindelijk hebben we met z’n allen, inclusief de buddies, er een ontzettend geslaagde editie van gemaakt!

 

Wat is het minst mooie moment uit je bestuursjaar?

Hoe raar het ook klinkt, ik heb eigenlijk geen momenten waar ik negatief tegen aan kijk. Zelfs het vroege opstaan of het drukke schema beschouw ik niet als negatieve punten. Je weet vooraf aan een bestuursjaar wat het inhoudt, en bereid je hier op voor! Minder mooie momenten zie ik meer als leermoment, wat ik juist belangrijk vond om uit een bestuursjaar te halen. Heel cliché, maar wel de waarheid.

 

Hoe ziet een gemiddelde week eruit?

Zoals te verwachten, is er geen doorsnee week als Chairman. Er zijn wekelijks terugkerende taken, zoals de bestuursvergadering van Asset, Asset | Marketing, de vergaderingen van de Asset Conference Commissie en de Events Commissie en de kamerdiensten bij Asset. Daarnaast zijn er altijd ad hoc zaken die je moet regelen. Hieronder heb ik geprobeerd een gemiddelde weekagenda weer te geven zodat je een indruk kunt krijgen.

     jorrit board blog week

 

Hoe druk is een bestuursjaar daadwerkelijk?

Als Chairman ben je continu bezig met verschillende taken. Het is dan ook aan te raden hier vol voor te gaan en goed na te denken hoe je je tijd in deelt. Ik ben weinig avonden thuis, maar ben alleen maar bezig met leuke dingen!

Elk weekend reis ik af naar het pittoreske Sevenum om te werken, maar vooral om m’n familie, vriendin en vrienden te zien! Ik vind het belangrijk dat deze relaties niet hoeven te lijden onder een bestuursjaar, en dat gaat me tot nu toe goed af! Daarnaast werk ik elke zaterdag, maar dit is goed te combineren met het voorzitterschap van Asset | Marketing.

 Wat is het belangrijkste leermoment?

Het is moeilijk om één belangrijk leermoment uit mijn bestuursjaar te pakken. Gedurende een bestuursjaar zijn er constant leermomenten, zowel grote als kleine, allen nuttig. Ik ben er achter gekomen dat samenwerken met sommige partijen lastiger is dan ik verwacht had. Je hebt te maken met verschillende belangen en die moet je continu afwegen. Daarnaast is het belangrijk dat je de verhouding Asset / Asset | Marketing goed in de gaten houdt. Het een mag het ander niet in de weg staan.

Meer informatie over de functie Chairman?

Een bestuursjaar is een geweldige ervaring die je kunt op doen! Je leert enorm veel en het legt een goede basis voor je carrière! Daarnaast is het gewoonweg een bijzonder jaar waar je heel veel verschillende mensen leert kennen. Ondanks dat je met belangrijke taken bezig bent, moet je niet vergeten plezier te maken, je bent en blijft een student. Kortom: Een ervaring om nooit meer te vergeten!

Voor meer informatie over de functie Chairman, kun je een kijkje nemen op de website van Asset | Marketing. Mocht je alsnog vragen hebben of meer informatie willen, dan ben je van harte welkom om langs te komen op de kamers van Asset | Marketing en kun je het mij persoonlijk vragen. Natuurlijk kun je je vragen ook gerust stellen via chairman@asset-marketing.nl. Of misschien nog beter: laten we samen een bakje koffie drinken?

Mocht je besluiten dat je de uitdaging aan wilt gaan en volgend academisch jaar 2016-2017 (ons lustrumjaar!) Chairman van Asset | Marketing willen worden, stuur dan uiterlijk 10 mei 2016 je motivatiebrief en CV op naar vice-chairman@asset-marketing.nl.

 

jorrit board blog alle